2. 可以用短语替代长句子 为了避免一页的文字太多，可使用包含关键词的短语句来交代你的意思。这些短语单独出现时并不要求满足语法规则，但你演讲时，需要采用完整的满足语法逻辑的句子。

注意字体大到让最末排的观众能看得清主要元素。 一页PPT有不同内容时，按某种逻辑顺序（如时间、重要性、繁简等）排列内容，且逻辑顺序按由左到右由上至下匹配。例如，一些资源可以提供为引言、文献、方法、结果和讨论等专门设计的PPT模板【2】。

James Hayton给出了制作PPT的其它一些要求见文献【3】。这些要求涉及避免花哨的背景、尽可能避免使用动画、翻页注意事项等。 可以使用皮特四步法，让PPT中的表格鲜艳夺目[4]。

图1 皮特四步法制作的表格【4】 4. 控制图形、表格与公式等对象的数目

一页PPT尽量不超过一幅图形（可以包含子图），除非用于对比或关联。一幅图占据的页面尽量不到半页。一页PPT不能有太多数学公式，只放关键的公式，可以用文字或口语介绍其推导、意义和作用。 如果使用条目排列内容，建议不用大点作为条目符号。用数字或字母序号容易定位，这样，评委提问时，可以明确指出是第几条，否则还需要数数。James Hayton【3】给出的三种条目风格（图2）值得借鉴。

图2条目的三种风格【3】 6.例如：

a) 对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍。 b) 对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍。

c) 对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。 7. 参考弗吉尼亚理工大学建筑工程系指南【5】

1) 保持简单。一个经典的经验法则是一张幻灯片上不超过5个（+ /- 2）点。一个更有用的经验法则可能是每张幻灯片不超过1个想法。引导观众了解一个想法的本质，而不是罗列这个想法的属性。如果你的研究发现比这能允许的更广泛，不要试图展示所有的发现。相反，要把重点放在典型的发现上，或者突出不寻常的或意外的结果。 2) 少即是多、多或是少。尽量不要用过多的文字、图形或颜色使幻灯片混乱。沃顿商学院的研究建议，每张幻灯片不超过4种颜色，条目之间的间距至少为1/2英寸。不要把你要讲的所有东西放在幻灯片上。对于加入动画或声音效果要极其谨慎。

3) 让字体变大。 使用至少18点的字体大小。这可以让人们从房间后面看到，并将您的文字限制在大约7行。 4) 图片胜过千言万语。利用图形对象来强调你的观点。图片可以为一个想法提供适当的背景。它们在视觉上更有刺激性，更容易被记住。将图片与你所表达的观点联系起来。图片应该增加所展示的想法，而不是分散注意力。

5） 注意你的色彩组合。有些背景和前景的颜色组合很难阅读。例如，黄色背景上的绿色文字或红色背景上的蓝色文字都很难看清。坚持标准组合：白色背景上的黑色，蓝色背景上的白色，黑色背景上的黄色。 6）测试你的幻灯片。检查整个幻灯片，检查格式/颜色/效果是否一致。另外，在你将要使用的机器上试一下你的演示文稿。您将更好地了解东西的外观，并可以做出适当的改变。均衡演讲速度。每分钟的演讲时间里不超过一张幻灯片。

7） 不要机械宣读幻灯片。使用多种模式传递信息可以吸引听众，进一步强调你的观点，但要注意不要分散人们对你的信息的注意力。在您提交幻灯片之前，花时间与第三方（最好是您的导师）一起检查您的幻灯片。这可以帮助发现错别字，识别无关的内容和潜在的陷阱，并填补你逻辑上的任何空白。 [1] Slide Team, Example Dissertation Proposal Presentation Powerpoint Presentation Slides

https://www.slideteam.net/example-dissertation-proposal-presentation-powerpoint-presentation-slides.html [2] James Hayton, How to design outstanding powerpoint slides January 27,2016

https://jameshaytonphd.com/quick-tips/how-to-design-powerpoint-slides-for-academic-presentations [3] James Hayton, How to design outstanding powerpoint slides January 27,2016