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想实施外贸ERP的公司要满足这些条件

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做跨境电商的卖家都一定要用外贸ERP管理软件吗?很多人都不知道该什么时候实施才合适,然而大部分企业都在还没来得及思考这个问题之前,就被其他企业成功运用跨境ERP所获得的便利而蒙蔽,也匆忙上线跨境ERP了。这时候经常都是事与愿违,企业会发现预期目标与现实相差太远。所以小编建议,企业在上外贸ERP系统之前,要考虑,现在是实施外贸ERP软件的最适合时机吗?还有,不是所有公司都适合外贸erp,如果要上外贸ERP系统,那么至少要具备以下几个条件:
一、企业管理团队的稳定性
外贸ERP只是一个工具,其最终还是要有人来操作的。而要培养一个成功的关键用户,企业往往需要花费近一年、甚至更长的时间。在这种情况下,如果企业的员工流动性很大,刚刚掌握了外贸ERP管理系统的操作模式,就跳槽了。这对于外贸ERP系统会形成致命的打击。如果企业中员工不稳定,那么就会建议企业暂缓项目的实施。如果企业还是坚持的话,那么在项目要采取额外的措施来减少员工流动对项目的不利影响。如要求每个部门至少抽调两个关键员工参与到项目小组中来。如此的话,即使一个员工离职了,还有另外一个员工在。可以适当减轻项目过程中关键用户流失造成的不利影响。不过企业上亚马逊ERP系统一个大的原则,还是要确保企业管理团队的相对稳定。
二、企业的发展方向是否成形
“隔行如隔山”这句话在外贸ERP系统中也是成立的。各个不同的行业,在业务上有各自的特点。如在食品行业,会有保质期、批号等管理的要求。这种行业之间的差异,也对外贸ERP系统的开发与设计提出了要求。现在不少企业为了提高外贸ERP系统的灵活性,纷纷提出了行业化的解决方案。其实这说到底,就是在一些共性的基础之上,加入一些行业的特点。如此的话,对于某个特定的行业,就不需要做过多的二次开发,企业就可以拿来使用。这不仅降低了实施成本,而且还提高了项目的成功率和实施的周期。对于企业还是软件公司来说,都是双赢的。为此在上而外贸ERP管理软件项目之前,企业需要先考虑自己未来的发展方向,即行业的定位是否已经成型。
三、流程的建立情况
众所周知,亚马逊ERP管理软件是依靠流程来驱动的。如果企业现有的流程不规范,或者员工没有建立起按流程来作业的思想,那么企业就很难开展外贸ERP项目的相关工作。其实在这里大家有一个误区。认为企业没有流程更好。那么就可以通过外贸ERP系统来规划用户的行为。这是大错特错的。如果企业员工没有树立起流程操作的观念,而仅仅想通过外贸ERP项目短短几个月的时间来建立起这种操作方式,这恐怕是一项不可能完成的任务。为此,企业如果要上跨境EPR系统,那么至少已经有了一套比较规范的操作化流程,并且员工已经对这套流程有了一定的认知。否则的话,还是少碰为好。
都说外贸ERP项目三分靠系统、七分靠实施、十二分靠数据。可见基础数据对于外贸ERP系统的重要性。而基础数据的收集也不是一朝一日可以完成的。如产品的物料清单、工时与工艺信息等等,都需要花费很长的一段时间才可以完成。特别是工时工艺信息,从数据的收集到数据的测试等等,往往需要经过一年甚至更长的时间。如果企业在上外贸ERP系统之前,这些基础数据没有整理完成之前,匆忙实施外贸ERP系统是不合适的。


1楼2018-03-23 17:18回复