1、婚礼当天程序表
提前十天左右制定当天的程序表，包括行车路线、各类事项时间安排及具体负责的人。或亲朋好友，或专业婚庆公司，大家各司其职，才不会忙中出错，也避免行车中回头路、单行线的困扰。有了这张程序表，每一个参与操作者都能自动各就各位，完成自己的任务。
2、人员联络表
婚礼当天万一发生任何问题，必须立即联系有关人士时，有一张完整的人员联络表在于 可是一大幸事。从所有的婚礼操办者到各服务项目的承办商、婚礼团成员与主持人、DJ等必须人手一份，以方便联络。
3、婚宴坐席安排表
宾客的坐席名单雇该用两种方式各准备一份：一是以桌号为序，注明每桌的宾客有哪些，并暗注哪些是女方亲友，哪些是男方亲友；二是以姓氏拼音为序，从A到z 排列所有宾客姓名，边上注明各人桌号。这样做的好处是客人能够根据任何一种形式快速地查找到自己的坐席，无需在迎宾台过多流连，节约时间，为婚礼准时进行提供了保障。