广泛公示：登报是一种有效的公示方式，可以通过报纸这一传统媒体平台，将声明内容传达给广大社会公众，确保信息的广泛传播和知晓。
法律确认：在某些情况下，如证件丢失或证明文件失效，补办部门会要求登报声明，以作为法律上的确认。这一过程是补办新证件或确认原证件失效的必要步骤。
免除责任：通过登报声明，登报人可以免除因证件被冒用而产生的法律责任。一旦声明内容在报纸上公示，登报人对于之后因该证件产生的任何法律后果将不承担责任