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姜汝祥博士下半场新执行-提升员工工作价值:从一段到九段的战略性进阶

在企业管理中,执行力决定了企业的成败。今天,我用秘书的九段工作流程作为例子,说明下半场的执行理念——如何通过高回报、高忠诚来创造高业绩。这种新执行理念背后,是对员工的高度信任与重视。
1段秘书:发出会议通知
最基础的秘书工作就是发会议通知。大多数秘书的工作内容仅限于此,发通知,通知结束后似乎就可以“万事大吉”了。但这仅仅是最初级的工作,是完成任务,而不是结果导向。
哲理思考:我们是否也在日常工作中停留在“通知”层面,而忽视了后续的结果?如何从任务思维转向结果思维?
2段秘书:落实会议通知
不仅要发出通知,还要打电话逐一确认参会人员是否会准时出席。不能只依赖发出通知后就不管了,而是需要确保参会人员都清楚会议安排。
3段秘书:持续检查
秘书要提前检查会前可能会发生的变动,是否有人临时无法出席,是否有其他突发状况。这需要秘书在各个节点上做出应对,确保会议按时进行。
4段秘书:会议准备
会议室的准备工作至关重要,从设备到文件,再到人员的到位,都需要秘书逐一确认。确保每个环节都万无一失。
5段秘书:服务参会者
秘书的任务不仅限于准备会议设备,还要提前通知参会者会议的主题、需要的材料和讨论的重点。这样,参会人员能提前做好准备,提升会议效率。
哲理思考:在我们的日常工作中,是否考虑到了为他人服务的细节?如何通过细致的准备来提升整体工作效率?
6段秘书:会议记录与跟进
秘书要在会议结束后,整理会议纪要,并将其发给相关人员。这不仅是一个记录工作,更是对后续工作的推进保障。
7段秘书:扩展与宣传
除了记录,秘书还可以进一步将会议内容简报化,甚至制作视频用于公司内部或外部的宣传。这种主动延伸的工作,能够进一步提升公司的形象与效能。
8段秘书:抓落实与承诺
秘书的任务还不止于此,真正优秀的秘书能够主动推动参会人员落实会议决策。通过与负责人明确计划和承诺,让每项决策都得到执行。如果遇到拖延或未完成的情况,秘书可以通过“自我处罚”机制来确保承诺兑现。
哲理思考:我们在工作中是否有主动推动结果的意识?如何让自己和团队在执行中更具责任感?
9段秘书:流程化与制度化
到达9段的秘书不仅仅是在完成每一次会议的准备与执行,而是能将整个过程流程化,甚至制度化。这样,每个新来的秘书都可以快速上手并高效工作。这一能力已经接近常务副总的职责,而薪酬也会相应提高。
从一段到九段的演进:薪酬与价值的提升
一个秘书的起薪或许是市场标准的8000到1万,但如果一个秘书能做到9段的程度,他的薪酬完全可以达到常务副总的水平,甚至更多。18年前,我在书中写到,9段秘书的月薪是3万元,而当时一段秘书的月薪是600元。随着工作能力的提升,秘书的价值也随之大幅增长。
哲理思考:如何通过提升自己的能力,超越职位的局限,获得更多的回报?我们是否也可以在自己的领域中不断进阶,达到更高的成就?
三高理念:高回报、高忠诚、高业绩
这个案例充分说明了我们下半场执行理念的核心——投资员工是最大的回报率。通过给员工更高的回报,不仅提升了他们的忠诚度,还激发了他们的创造力和责任感,从而带来更高的业绩。这正是“高回报、高忠诚、高业绩”的三高理念的真实写照。
结语: 在下半场的竞争中,靠的不再是简单的“狼性”,而是如何通过提升员工价值,释放员工潜能,创造持续的竞争力。真正的成功源于对员工的投资和信任,从而在激烈的市场中立于不败之地。
哲理思考:在我们追求个人与企业成功的过程中,如何通过高回报、高忠诚的机制来推动业绩增长?如何将这种理念融入到我们日常的管理与工作中?
-END-思路决定出路,老板有什么样的思考,就决定了企业有什么样的出路;员工有什么样的思考,就决定了员工有什么样的出路。
姜汝祥博士深耕企业执行20年,编著《下半场新执行》案例手册,助力企业赢在下半场
姜汝祥博士,锡恩集团董事长,中国企业战略咨询领域的先锋人物。他曾在美国哥伦比亚大学深研跨国公司核心竞争力,并作为中国“海归”十大创业人物之一,创立了企业战略执行力咨询品牌锡恩公司。他曾任北大光华管理学院高层经济培训中心副主任,先后为万科、联想等知名企业提供战略咨询服务。
姜博士是中央电视台《对话》、《商界名家》栏目常驻嘉宾,也是《财富》、《哈佛商业评论》的特约管理专家撰稿人。他著有畅销书《请给我结果》、《战略》《差距》《活过下半场》等书,姜汝祥在企业战略和企业执行力领域对中国企业有深远影响。2023年姜汝祥重新回归战略咨询舞台,致力于在中国经济下半场带领民营企业《活过下半场》,赚经济长周期的钱。


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