电话营销管理系统功能:
1、IVR自动语音流程功能:客户拨打电话营销管理系统,系统会自动进行语音答录,播报相应的欢迎词,然后进行进一步语音指导提示。
2、自动话务分配ACD功能:系统对呼入的来电,会实行自动的话务分配,即营销系统会按照一定的方式计算出会话务量最少的座席进行转接。若座席员都在通话中,则系统自动播放音乐,生成在线等待队列。对于无人应答时,系统会自动转接IVR语音应答,或转接语音信箱。
3、座席功能:座席是客服中心里完成人工咨询服务的重要模块,它实现语音与数据的同步传输,同时可随时对通话进行保留、转接(转其他座席或语音信箱、IVR等)、插话、拦截等功能,座席除了完成上述正常的语音咨询、协助服务之外,还可完成信息采编、CRM操作等多项功能。管理座席:即班长座席,具有对所有通话进行查听、录音、强制转接、插话、中断等管理特权,负责监控和管理所有座席的状态,分析统计话务量、话务流水,查询和管理系统录音,对座席、座席组进行分类等。
4、客户资料管理:所有客户资料集中式管理,所有信息都保存在服务器内(通话信息、录音、客户信息等内容),客户端电脑经授权后访问,支持大量用户并发访问。系统支持客户资料的添加、编辑、修改、删除等操作。同时支持对已录入资料的查询和统计。
5、权限设置:系统支持多种权限设置,防止公司资源的流失。
6、录音功能:电销营销管理系统对接入的电话支持“同步录音”功能。录音文件可随时播放。管理员也可根据具体情况设定录音范围和时间段,对某些电话、某些人员设定不录音等。
7、VOIP功能:呼叫中心系统支持VOIP功能,利用该功能可设立IP远程座席,以达到企业资源的最佳利用,且可实现各远程座席与总部之间的零话费。
8、批量语音群呼拨号:座席从联系人表中选择一批号码或人工创建一个群呼号码文本并选择一个事先设置好的群呼策略模板,该模板设有“群呼起止时间”、“用户摘机后播放的导航语音流程”等信息。座席点击“群呼”按钮后,系统按照群呼模板策略顺序拨打外线用户,外线用户回铃后,按照平均话务量原则在组内选择一个空闲座席将去话分配到该座席。外线用户摘机后开始通话。
系统对通话全程录音并允许座席在电脑上记录并保存对用户的回访记录作用统计的依据。班长座席可以随时终止一个群呼任务,也可继续启动一个暂时终止的群呼任务。
9、通话系统日志:每次通话的详细信息都有明细和统计功能。