新采SRM系统在规范采购流程和降低采购成本方面发挥着重要作用。以下是具体的说明：
一、规范采购流程
自动化与标准化：新采SRM系统通过自动化和标准化采购流程，减少人工干预和错误，提高采购流程的透明度和效率。
供应商管理：系统可以维护一个合格的供应商库，包括供应商的基本信息、资质、产品范围等，方便企业进行供应商的选择和管理。
需求预测与计划制定：利用历史采购数据进行需求预测，帮助企业制定更合理的采购计划，减少库存积压和缺货风险。
合同与订单管理：在新采SRM系统中起草、审批和签署采购合同，确保合同的合规性和有效性，并根据合同创建采购订单，发送给供应商。
二、降低采购成本
供应商选择：通过新采SRM系统对供应商进行分类和评级，选择性价比高的供应商，从而降低采购成本。
集中采购与比价：系统支持集中采购需求，通过向多个供应商发送询价请求并收集报价信息，进行比价分析，选择最优的采购方案。
库存优化：利用新采SRM系统的库存管理功能，实时更新库存信息，避免库存积压和缺货，从而降低库存成本。
风险控制：通过新采SRM系统监控采购过程中的风险，如供应商违约、质量问题等，建立风险预警机制，及时采取措施降低风险，减少因风险导致的额外成本。
综上所述，新采SRM系统通过规范采购流程和降低采购成本，帮助企业实现采购管理的优化和成本的节约。