1.选择与CA机构合作且有出具证明文件能力的平台
为了保证电子合同有效性在司法阶段被认可,签署合同时,建议选择CA机构(证书授权中心)或与CA机构合作的签约平台(身份认证、电子签名环节有CA机构的参与)来提供相关服务。该平台最好还有出具证明文件的能力。
2.与公证机构数据对接的平台
电子合同依然存在被篡改的风险,因此,签署合同后,最好将合同同步到公证机构的线上系统,固定内容,获得公证,以便于面对可能产生的纠纷与诉讼。
3.考察平台是否具有保护数据的能力
企业应依法保护用户信息,所以要挑选具有相应数据保护能力的签约平台。签署电子合同时,也最好与第三方签订协议,明确用户信息的用途和保密义务、违约责任。也可以根据具体情况,设计合适的保存方案,比如在本地保存电子合同,同时在平台仅保存验证文件。
4.对相关资料进行有效管理,要做好相关人员的培训工作平台的认证材料、设备可能存在被盗用的情况,或持有人越权,导致企业电子签名被冒用。所以,企业要监控好电子签名,管理好相关材料、账号、密码、设备。同时加强员工培训。还可以和签约平台协商,设置合适的审批流程、验证手段。出现状况时,要及时告知相关方面,以避免承担额外责任。
为了保证电子合同有效性在司法阶段被认可,签署合同时,建议选择CA机构(证书授权中心)或与CA机构合作的签约平台(身份认证、电子签名环节有CA机构的参与)来提供相关服务。该平台最好还有出具证明文件的能力。
2.与公证机构数据对接的平台
电子合同依然存在被篡改的风险,因此,签署合同后,最好将合同同步到公证机构的线上系统,固定内容,获得公证,以便于面对可能产生的纠纷与诉讼。
3.考察平台是否具有保护数据的能力
企业应依法保护用户信息,所以要挑选具有相应数据保护能力的签约平台。签署电子合同时,也最好与第三方签订协议,明确用户信息的用途和保密义务、违约责任。也可以根据具体情况,设计合适的保存方案,比如在本地保存电子合同,同时在平台仅保存验证文件。
4.对相关资料进行有效管理,要做好相关人员的培训工作平台的认证材料、设备可能存在被盗用的情况,或持有人越权,导致企业电子签名被冒用。所以,企业要监控好电子签名,管理好相关材料、账号、密码、设备。同时加强员工培训。还可以和签约平台协商,设置合适的审批流程、验证手段。出现状况时,要及时告知相关方面,以避免承担额外责任。