写商务邮件时应注意礼貌、简洁、明了。邮件结构应该包括标题、问候语、正文、结束语和签名。另外，邮件中的语言应该符合职场礼仪和文化背景，并针对受众对象采用不同的写作方式和措辞，确保沟通准确和达成一致。