安排合理、均衡分配，让每一件事都得到及时有效地完成。安排合理是指要考虑到不同活动之间的关系，把事情按照优先级排列好，避免干涉、资源竞争和时间冲突，均衡分配是指要将事务分配到各个人或团体中，尽量使各自分配的任务相对比例相同。安排合理和均衡分配有助于提高任务的正确性、统一性和完整性，为办好活动提供参考。此外，还能有效地提升协作能力，以及加强对活动进行分析和评估的能力，以便找出问题和改进的方法。