郴州软件吧友们,本系统是基于E立方管理平台(excel服务器)开发的一款用于办公业务管理的系统。
本系统包括十个模块,收文、发文、政务活动、信息宣传、建议提案议案、待办工作、行政科、房产科、车辆科、公共信息。
系统结构
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=864944f8e48b87d65042ab1737092860/f02e993433fa828b934b6b2ab81f4134960a5aa4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_4fc4c6ad27e584495f5f1d2bee64c9fa)
一、 导航
其它模块:包括主任导航、文书导航、秘调导航、后勤导航,下面以主任导航为例。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=b1546272c2d6277fe912323018391f63/fd251bfb828ba61e9e863ee60434970a314e59a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_bae156a9c6b002863885f2e10d0d0fc3)
此为主任导航。在待办工作区域内显示为完成的督办单情况和未完成工作的情况。
点击“增加待办”按钮,进入增加待办工作界面
当有一个待办工作完成后,可以在完成单元格处点击,下拉框选择完成。点击保存,刷新待办。这条待办工作就不会显示了。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=96de442f627f9e2f70351d002f31e962/7feaaa8aa61ea8d3ca4a82cdd20a304e241f58a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_2fb555372cd37a90a94ae5202d040979)
在待办工作表中输入您的工作安排。会显示在导航页面中来进行提示。
二、 收文
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=bf83e486db2f07085f052a08d925b865/ce9b8e1fa8d3fd1f796154f3754e251f94ca5fa4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_422316b5572597b504804727e1c8a1f9)
这一区域是由文书来进行填写的。来文机关是点击选择的。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=1e2a5dd642082838680ddc1c8898a964/ea0e80d2fd1f4134ae5ff3b7601f95cad0c85ea4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_08f530f94cc9cfb05572b29fe87c4ee2)
密级是下拉框选择。办理时限是可以选择的。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=a47ac4f16d381f309e198da199004c67/e4c3d51e4134970a0a1be6e6d0cad1c8a6865da4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_0c6c20a21852ddafc884293551b50e03)
收文编号是根据来文机关来自动生成。来文字号是手动填写的。收文日期是系统时间文件标题是手动填写
内容再要是手动填写。
文书填写完成后,点击工具栏中的传递按钮:
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=3c5debc15a30e924cfa49c397c096e66/b10f6935970a304e1e4a563394c8a786c8175ca4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_75d037d7f52cb8ee106c19b1fbea0b95)
办公室主任登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=146ddcc9ac24b899de3c79305e071d59/0d24bf0b304e251fa99f1231e286c9177e3e53a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_8c7da18f4f308236bdd8fed513d0a20d)
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=22652addfd99a9013b355b3e2d940a58/db1a184f251f95caec9d647f8c177f3e660952a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_7a30837ee8531a023ee08426c26a99c6)
弹出流程工作控制台窗口
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=d7717b60ec014c08193b28ad3a7a025b/7c5e0d1e95cad1c899d30aee3a3e6709c83d51a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_a323aaca17ea418c29cd6385ab213f26)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。输入审批意见
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=87cc6af809086e066aa83f4332097b5a/690fbdcbd1c8a786f642bcc72209c93d71cf50a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_5e799240e9d9fe44c1f79fbaf5edfea8)
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=e9548ff12b061d957d4637304bf50a5d/d9daf9c9a786c9173f6ba4f08c3d70cf3ac757a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_7b955aabb13714d34a3a43a49e8e7a1b)
文书登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=0d5dadff58950a7b75354ecc3ad0625c/9dd88f87c9177f3e265c0ac435cf3bc79e3d56a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_d103ae30de638adaf7b3552d7df8d9fb)
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2c53de6c4f7b02080cc93fe952d8f25f/eb96e1167f3e67098b68b3367ec79f3df9dc55a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_c285e3125dc7aad70b1677a1246ed301)
弹出流程工作控制台窗口
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5ec0c98247087bf47dec57e1c2d2575e/8507573f6709c93d339af83eda3df8dcd00054a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_0f7d1a9d9090f89ca19307696cc2aebc)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
文书选择打印承办单。下拉框选择
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=4e2ec1f13ef40ad115e4c7eb672d1151/332e4f08c93d70cf7f925cc4bddcd100bba12ba4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_396a6cd9de181416129eb9766e124efc)
数据会根据承办单类型添加数据。
文书根据承办单内容填写整张数据表。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=475db80d4fd162d985ee621421dea950/2b19e13c70cf3bc7da683b259400baa1cc112aa4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_dc372120677ee0eca973a43686532fbf)
督办类型可以进行选择。
如果数据需要修改。可以点击流程回退按钮,把数据反还给上一个填报人。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=3da1c92827d9f2d3201124e799ed8a53/852d58ce3bc79f3dbe8912f9ffa1cd11738b29a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_6b7a6c80c79b4859db26d789b9eb08a0)
三、 发文
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=4d84a120b7d3572c66e29cd4ba126352/3cdf13c69f3df8dc965579588811728b461028a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_6579ad1f8e4395e23f70c7e740557136)
承办单单号是手动填写,承办单类型是下拉框选择。
发文类型是点击选择的。
密级是下拉框选择。
标题是手动输入的。
主送单位是可以选择的,也可以手动输入。
抄送单位是可以选择的,也可以手动输入。
主办部门、负责人、拟稿人、联系电话、送稿时间、核稿人是手动填写的
会签部门、负责人、日期是手动填写。
初稿是以附件的形式来填写,右键点击初稿填报位置。点击链接文件,选中要链接的文件即可。
主题词、共印、校队都是手动填写。
填写完成后点击工具栏中的传递按钮,即可传递任务到下一角色中。
在下一角色右下角就会出现有新的待处理任务到。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2a8c312a122c11dfded1bf2b53266255/77d7b73cf8dcd100f2f40ee8378b4710b8122fa4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_5523b46029f1c847209092d13f20374d)
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=bb8694d554dfa9ecfd2e561f52d1f754/d32dd0ddd100baa18444b1720210b912c9fc2ea4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_02a164b37ba89a404db2b98d39762986)
弹出流程工作控制台窗口
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=1d79d226ecec8a13141a57e8c7029157/b4ccf901baa1cd1138de84e9fc12c8fcc2ce2da4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_697fb4e60431c59bada7f98d3f020d28)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5a8a6a15cf13632715edc23ba18ea056/9d1092a0cd11728b0c457aeb8dfcc3cec2fd2ca4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_66af17d45332ebfea15c0421f1ba4a8d)
输入审批意见
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=e5b949ea262762d0803ea4b790ed0849/f6b1e510728b4710f5470b0586cec3fdfd0323a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_00ce14b5021c56e13c52b712ee1b2fbc)
秘调登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=c746a0de27d0f703e6b295d438fb5148/81015a8a4710b91285a9003786fdfc03934522a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_6111a0bcd7a7f879b8a0d8a08a10abb5)
后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2d72a129b203918fd7d13dc2613c264b/3e9b6f11b912c8fc8d9b0004b9039245d78821a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_6427fade46f61c28e106e6347835ff5e)
弹出流程工作控制台窗口
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2d8534fad48fa0ec7fc764051696594a/0b009113c8fcc3ce8ca83ffad745d688d53f20a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_af01a4094a85aaba3f57cd2b457719e2)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=a7565276e5ec08fa260013af69ef3d4d/f502e0fdc3cec3fdac5651bc9388d43f869427a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_ed390606d071daaab01a1dc4eb67a481)
点击链接文件生成文件承办单。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=c0da63154dfa513d51aa6cd60d6c554c/84ecebcfc3fdfc03c3101571913f8794a5c226a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_c93ea1c70fec6b176604a3b234e09db5)
会链接到这张承办单中,可以进行套打。
秘调操作完之后,点击流程传递按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=f2b9cb03143d26972ed3085565fab24f/8fdeebfcfc03924584dd17c6c294a4c27c1e25a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_a1ae27332ce536c96c7e54cc3180a1d3)
等打印的承办单回来之后,就可以填写者部分信息。
副局长意见和局长意见左边是图片格式,右边是文字形式的。
副局长修改稿和定稿都是附件形式。
赋予文号,校核人,印刷分数,存档份数都是手动填写。
发文形式,发送时间是选择的。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5baf92c4639759ee4a5060c382fa434e/8fedd4029245d688876a446de1c27d1ed31b24a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_157f0eaa8bb2be2a2fd0700a76117516)
查询数据时可在数据中心中点击发文来进行查询。
本系统包括十个模块,收文、发文、政务活动、信息宣传、建议提案议案、待办工作、行政科、房产科、车辆科、公共信息。
系统结构
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=864944f8e48b87d65042ab1737092860/f02e993433fa828b934b6b2ab81f4134960a5aa4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_4fc4c6ad27e584495f5f1d2bee64c9fa)
一、 导航
其它模块:包括主任导航、文书导航、秘调导航、后勤导航,下面以主任导航为例。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=b1546272c2d6277fe912323018391f63/fd251bfb828ba61e9e863ee60434970a314e59a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_bae156a9c6b002863885f2e10d0d0fc3)
此为主任导航。在待办工作区域内显示为完成的督办单情况和未完成工作的情况。
点击“增加待办”按钮,进入增加待办工作界面
当有一个待办工作完成后,可以在完成单元格处点击,下拉框选择完成。点击保存,刷新待办。这条待办工作就不会显示了。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=96de442f627f9e2f70351d002f31e962/7feaaa8aa61ea8d3ca4a82cdd20a304e241f58a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_2fb555372cd37a90a94ae5202d040979)
在待办工作表中输入您的工作安排。会显示在导航页面中来进行提示。
二、 收文
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=bf83e486db2f07085f052a08d925b865/ce9b8e1fa8d3fd1f796154f3754e251f94ca5fa4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_422316b5572597b504804727e1c8a1f9)
这一区域是由文书来进行填写的。来文机关是点击选择的。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=1e2a5dd642082838680ddc1c8898a964/ea0e80d2fd1f4134ae5ff3b7601f95cad0c85ea4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_08f530f94cc9cfb05572b29fe87c4ee2)
密级是下拉框选择。办理时限是可以选择的。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=a47ac4f16d381f309e198da199004c67/e4c3d51e4134970a0a1be6e6d0cad1c8a6865da4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_0c6c20a21852ddafc884293551b50e03)
收文编号是根据来文机关来自动生成。来文字号是手动填写的。收文日期是系统时间文件标题是手动填写
内容再要是手动填写。
文书填写完成后,点击工具栏中的传递按钮:
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=3c5debc15a30e924cfa49c397c096e66/b10f6935970a304e1e4a563394c8a786c8175ca4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_75d037d7f52cb8ee106c19b1fbea0b95)
办公室主任登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=146ddcc9ac24b899de3c79305e071d59/0d24bf0b304e251fa99f1231e286c9177e3e53a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_8c7da18f4f308236bdd8fed513d0a20d)
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=22652addfd99a9013b355b3e2d940a58/db1a184f251f95caec9d647f8c177f3e660952a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_7a30837ee8531a023ee08426c26a99c6)
弹出流程工作控制台窗口
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=d7717b60ec014c08193b28ad3a7a025b/7c5e0d1e95cad1c899d30aee3a3e6709c83d51a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_a323aaca17ea418c29cd6385ab213f26)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。输入审批意见
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=87cc6af809086e066aa83f4332097b5a/690fbdcbd1c8a786f642bcc72209c93d71cf50a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_5e799240e9d9fe44c1f79fbaf5edfea8)
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=e9548ff12b061d957d4637304bf50a5d/d9daf9c9a786c9173f6ba4f08c3d70cf3ac757a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_7b955aabb13714d34a3a43a49e8e7a1b)
文书登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=0d5dadff58950a7b75354ecc3ad0625c/9dd88f87c9177f3e265c0ac435cf3bc79e3d56a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_d103ae30de638adaf7b3552d7df8d9fb)
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2c53de6c4f7b02080cc93fe952d8f25f/eb96e1167f3e67098b68b3367ec79f3df9dc55a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_c285e3125dc7aad70b1677a1246ed301)
弹出流程工作控制台窗口
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5ec0c98247087bf47dec57e1c2d2575e/8507573f6709c93d339af83eda3df8dcd00054a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_0f7d1a9d9090f89ca19307696cc2aebc)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
文书选择打印承办单。下拉框选择
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=4e2ec1f13ef40ad115e4c7eb672d1151/332e4f08c93d70cf7f925cc4bddcd100bba12ba4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_396a6cd9de181416129eb9766e124efc)
数据会根据承办单类型添加数据。
文书根据承办单内容填写整张数据表。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=475db80d4fd162d985ee621421dea950/2b19e13c70cf3bc7da683b259400baa1cc112aa4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_dc372120677ee0eca973a43686532fbf)
督办类型可以进行选择。
如果数据需要修改。可以点击流程回退按钮,把数据反还给上一个填报人。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=3da1c92827d9f2d3201124e799ed8a53/852d58ce3bc79f3dbe8912f9ffa1cd11738b29a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_6b7a6c80c79b4859db26d789b9eb08a0)
三、 发文
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=4d84a120b7d3572c66e29cd4ba126352/3cdf13c69f3df8dc965579588811728b461028a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_6579ad1f8e4395e23f70c7e740557136)
承办单单号是手动填写,承办单类型是下拉框选择。
发文类型是点击选择的。
密级是下拉框选择。
标题是手动输入的。
主送单位是可以选择的,也可以手动输入。
抄送单位是可以选择的,也可以手动输入。
主办部门、负责人、拟稿人、联系电话、送稿时间、核稿人是手动填写的
会签部门、负责人、日期是手动填写。
初稿是以附件的形式来填写,右键点击初稿填报位置。点击链接文件,选中要链接的文件即可。
主题词、共印、校队都是手动填写。
填写完成后点击工具栏中的传递按钮,即可传递任务到下一角色中。
在下一角色右下角就会出现有新的待处理任务到。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2a8c312a122c11dfded1bf2b53266255/77d7b73cf8dcd100f2f40ee8378b4710b8122fa4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_5523b46029f1c847209092d13f20374d)
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=bb8694d554dfa9ecfd2e561f52d1f754/d32dd0ddd100baa18444b1720210b912c9fc2ea4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_02a164b37ba89a404db2b98d39762986)
弹出流程工作控制台窗口
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=1d79d226ecec8a13141a57e8c7029157/b4ccf901baa1cd1138de84e9fc12c8fcc2ce2da4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_697fb4e60431c59bada7f98d3f020d28)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5a8a6a15cf13632715edc23ba18ea056/9d1092a0cd11728b0c457aeb8dfcc3cec2fd2ca4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_66af17d45332ebfea15c0421f1ba4a8d)
输入审批意见
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=e5b949ea262762d0803ea4b790ed0849/f6b1e510728b4710f5470b0586cec3fdfd0323a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_00ce14b5021c56e13c52b712ee1b2fbc)
秘调登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=c746a0de27d0f703e6b295d438fb5148/81015a8a4710b91285a9003786fdfc03934522a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_6111a0bcd7a7f879b8a0d8a08a10abb5)
后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2d72a129b203918fd7d13dc2613c264b/3e9b6f11b912c8fc8d9b0004b9039245d78821a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_6427fade46f61c28e106e6347835ff5e)
弹出流程工作控制台窗口
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2d8534fad48fa0ec7fc764051696594a/0b009113c8fcc3ce8ca83ffad745d688d53f20a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_af01a4094a85aaba3f57cd2b457719e2)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=a7565276e5ec08fa260013af69ef3d4d/f502e0fdc3cec3fdac5651bc9388d43f869427a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_ed390606d071daaab01a1dc4eb67a481)
点击链接文件生成文件承办单。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=c0da63154dfa513d51aa6cd60d6c554c/84ecebcfc3fdfc03c3101571913f8794a5c226a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_c93ea1c70fec6b176604a3b234e09db5)
会链接到这张承办单中,可以进行套打。
秘调操作完之后,点击流程传递按钮
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=f2b9cb03143d26972ed3085565fab24f/8fdeebfcfc03924584dd17c6c294a4c27c1e25a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_a1ae27332ce536c96c7e54cc3180a1d3)
等打印的承办单回来之后,就可以填写者部分信息。
副局长意见和局长意见左边是图片格式,右边是文字形式的。
副局长修改稿和定稿都是附件形式。
赋予文号,校核人,印刷分数,存档份数都是手动填写。
发文形式,发送时间是选择的。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5baf92c4639759ee4a5060c382fa434e/8fedd4029245d688876a446de1c27d1ed31b24a4.jpg?tbpicau=2025-02-21-05_157f0eaa8bb2be2a2fd0700a76117516)
查询数据时可在数据中心中点击发文来进行查询。