酒店家具是任何一家酒店的硬件基础，甚至可以直观的反映出酒店的综合条件及实力，也能给顾客带来对酒店第一时间感观上的评判。

酒店家具的外观形式会直接展现在使用者面前，它是功能和结构的直观表现，由人们于受教育水平的差异，会产生文化差异，以及地域，年龄，性别，种族，宗教信仰的不同，会对家具有不同的心理需求，这就要求设计师在设计时要考虑到人的不同心理差异，针对不同消费群体，去设计不同类别的酒店家具。

酒店家具的外观造型之美依附于其结构，特别是外在结构，但外观形式和家具的结构之间并不存在对应的关系，外观形式存在着较大的自由度，空间的组合上具有相当的选择性，外观形式千姿百态的家具可以采用同一种产品结构来表现。

形式美作为美学的重要因素，在近现代家居设计中起了重要的作用，家具的外观形式作为功能的外在表现，还具有认识功能，因此，具有信息传达和符号义，从而产生一定的情调氛围，形成一定的艺术效果，给人以美的享受。

酒店家具的结构是指使用的材料和构件之间产生的一定组合与连接方式，它是依据一定的使用功能而组成的一种结构形式。它包括家具的内在结构和外在结构，内在结构是指家具零部件间的某种结合方式，它取决于材料的变化，像传统的榫接方式和现代板式家具用的五金件连接方式都是内在结构。

酒店家具的外在结构直接与使用者相接触，它是外观造型的直接反映，因此在尺度、比例和形状上都必须与使用者相适应，这就是所谓的人体工程学，例如座面的高度、深度、后背倾角恰当的椅子可解除人的疲劳感；而贮存类家具在方便使用者存取物品的前提下，要与所存放物品的尺度相适应等。

家具能够长久地被使用，但每件家具的使用寿命是不尽相同的，因为这个同他们的主要功用息息相关。耐久性经常被人们当作是质量的唯一体现，家具的质量与设计中各个目标的完美体现都是息息相关的，家具十分坚固、牢靠，但是外型十分难看，如，坐在上面极为不舒服的椅子，结实牢固也不是一件高质量的产品。

酒店家具设计除了使用功能、美观及工艺的基本要求之外，与材料亦有着密切联系，家具是由各种材料经过一系列的技术加工而成制造的，材料是构成家具的物质基础，设计师必须从消费者的利益出发，在保证质量的前提下，研究材料的正确选择和构造的简单化，减少不必要的劳动，以及延长产品使用寿命，使之便于运输、维修和回收等，尽量降低生产企业的生产费用和消费者的使用费用，做到物美价廉，这样才能既为用户带来实惠，最终也为企业创造效益。

工厂生产时能完全理解设计师的意图，满足各项性能指标同时尽量使用适合成本的材料，合理地提高材料利用率。对于客房家具数量较大、部件较多的情况，尽量使用计算机合理排料，大块料与小块料综合利用，降低材料使用成本。

安全性能是酒店家具的首要因素，尽管一般的酒店没有明确的甲醛游离量的规定，但家具防火要求在酒店这一特定场所就显得比较重要，比如酒店家具的某些部位可以使用防火板、防烫油漆、阻燃面料等等，一些高档酒店甚至要求制作家具的木材必须经过防火处理，有相关的安全认证。

材料的质地和肌理决定了产品的外观质量的特殊感受，产品的审美往往是通过新颖性和简洁性来体现，而不是依靠过多的装饰才成为美的东西，为了确保皮肤触觉的舒适性，酒店家具生产和装饰装修所用的材料至关重要，人们会因为材料自身的属性或特征不同，而有相异的触觉感受，舒适度的标准不同，提高舒适度还要与室内空间的具体用途、家具的主要作用等等因素决定。

使用者需要室内空间和家具能够得到有效地利用，能达到预期的目的并符合人体结构，令人感觉到舒适。对于人体工学的理解与应用，包括人体基础数据、人体动作域、人体心理计测等，令室内环境中的空间、家具、物品更符合人的操作与使用习惯，物件应存取方便，伸手可及的储物空间应该跟人体尺寸成一定的比例；在为未知使用人群设计时，应釆用身材较矮者的尺寸。

室内环境中对于人体工学尺寸的使用还为特殊人群（老人、孩子、***）在室内环境的行为活动过程中获得便利与舒适的体验提供了保证。在实际生活中，许多的室内环境都是以所谓的“正常人”的标准来进行设计。这样的设计很难令儿童、老人、病弱者或***感觉到舒适。而通过对人体工学的研究与应用，使室内环境更适合特殊人群的使用。

生产酒店家具的材料都基本上是相同的，如何在同样材料成本的情况下来提高生产性能、生产效率是非常重要的，这也是酒店家具定制的重要因素之一，每家酒店家具生产企业都会有自己内部一套生产标准流程和工序。