西安软件吧友们,本系统是基于E立方管理平台(excel服务器)开发的一款用于办公业务管理的系统。
本系统包括十个模块,收文、发文、政务活动、信息宣传、建议提案议案、待办工作、行政科、房产科、车辆科、公共信息。
系统结构
一、 导航
其它模块:包括主任导航、文书导航、秘调导航、后勤导航,下面以主任导航为例。
此为主任导航。在待办工作区域内显示为完成的督办单情况和未完成工作的情况。
点击“增加待办”按钮,进入增加待办工作界面
当有一个待办工作完成后,可以在完成单元格处点击,下拉框选择完成。点击保存,刷新待办。这条待办工作就不会显示了。
在待办工作表中输入您的工作安排。会显示在导航页面中来进行提示。
二、 收文
这一区域是由文书来进行填写的。来文机关是点击选择的。
密级是下拉框选择。办理时限是可以选择的。
收文编号是根据来文机关来自动生成。来文字号是手动填写的。收文日期是系统时间文件标题是手动填写
内容再要是手动填写。
文书填写完成后,点击工具栏中的传递按钮:
办公室主任登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
弹出流程工作控制台窗口
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。输入审批意见
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
文书登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
弹出流程工作控制台窗口
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
文书选择打印承办单。下拉框选择
数据会根据承办单类型添加数据。
文书根据承办单内容填写整张数据表。
督办类型可以进行选择。
如果数据需要修改。可以点击流程回退按钮,把数据反还给上一个填报人。
三、 发文
承办单单号是手动填写,承办单类型是下拉框选择。
发文类型是点击选择的。
密级是下拉框选择。
标题是手动输入的。
主送单位是可以选择的,也可以手动输入。
抄送单位是可以选择的,也可以手动输入。
主办部门、负责人、拟稿人、联系电话、送稿时间、核稿人是手动填写的
会签部门、负责人、日期是手动填写。
初稿是以附件的形式来填写,右键点击初稿填报位置。点击链接文件,选中要链接的文件即可。
主题词、共印、校队都是手动填写。
填写完成后点击工具栏中的传递按钮,即可传递任务到下一角色中。
在下一角色右下角就会出现有新的待处理任务到。
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
弹出流程工作控制台窗口
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
输入审批意见
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
秘调登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
弹出流程工作控制台窗口
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
点击链接文件生成文件承办单。
会链接到这张承办单中,可以进行套打。
秘调操作完之后,点击流程传递按钮
等打印的承办单回来之后,就可以填写者部分信息。
副局长意见和局长意见左边是图片格式,右边是文字形式的。
副局长修改稿和定稿都是附件形式。
赋予文号,校核人,印刷分数,存档份数都是手动填写。
发文形式,发送时间是选择的。
查询数据时可在数据中心中点击发文来进行查询。
本系统包括十个模块,收文、发文、政务活动、信息宣传、建议提案议案、待办工作、行政科、房产科、车辆科、公共信息。
系统结构
一、 导航
其它模块:包括主任导航、文书导航、秘调导航、后勤导航,下面以主任导航为例。
此为主任导航。在待办工作区域内显示为完成的督办单情况和未完成工作的情况。
点击“增加待办”按钮,进入增加待办工作界面
当有一个待办工作完成后,可以在完成单元格处点击,下拉框选择完成。点击保存,刷新待办。这条待办工作就不会显示了。
在待办工作表中输入您的工作安排。会显示在导航页面中来进行提示。
二、 收文
这一区域是由文书来进行填写的。来文机关是点击选择的。
密级是下拉框选择。办理时限是可以选择的。
收文编号是根据来文机关来自动生成。来文字号是手动填写的。收文日期是系统时间文件标题是手动填写
内容再要是手动填写。
文书填写完成后,点击工具栏中的传递按钮:
办公室主任登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
弹出流程工作控制台窗口
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。输入审批意见
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
文书登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
弹出流程工作控制台窗口
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
文书选择打印承办单。下拉框选择
数据会根据承办单类型添加数据。
文书根据承办单内容填写整张数据表。
督办类型可以进行选择。
如果数据需要修改。可以点击流程回退按钮,把数据反还给上一个填报人。
三、 发文
承办单单号是手动填写,承办单类型是下拉框选择。
发文类型是点击选择的。
密级是下拉框选择。
标题是手动输入的。
主送单位是可以选择的,也可以手动输入。
抄送单位是可以选择的,也可以手动输入。
主办部门、负责人、拟稿人、联系电话、送稿时间、核稿人是手动填写的
会签部门、负责人、日期是手动填写。
初稿是以附件的形式来填写,右键点击初稿填报位置。点击链接文件,选中要链接的文件即可。
主题词、共印、校队都是手动填写。
填写完成后点击工具栏中的传递按钮,即可传递任务到下一角色中。
在下一角色右下角就会出现有新的待处理任务到。
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
弹出流程工作控制台窗口
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
输入审批意见
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
秘调登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
弹出流程工作控制台窗口
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
点击链接文件生成文件承办单。
会链接到这张承办单中,可以进行套打。
秘调操作完之后,点击流程传递按钮
等打印的承办单回来之后,就可以填写者部分信息。
副局长意见和局长意见左边是图片格式,右边是文字形式的。
副局长修改稿和定稿都是附件形式。
赋予文号,校核人,印刷分数,存档份数都是手动填写。
发文形式,发送时间是选择的。
查询数据时可在数据中心中点击发文来进行查询。