数据溯源是ISO/IEC 对于实验室的基本要求，但传统的方法常常发现数据失误后找不到失误的原因，从而浪费人力、物力资源，拖慢工作进度，而LIMS管理整个实验室的所有信息，其强大的信息管理功能可确保每组测试数据的可追溯性，实验室想了解任何信息都可以很快查出来并使用。
为了确保测试结果科学可靠，LIMS系统精确记录所有的数据，并为每个检验样品部门的流转建立严格程序，实现分析检验工作流程化,包括样品登记、任务下达、任务分配、检验数据录入、数据校对、数据审核、报告编制、报告审核、报告批准、报告签发等各个环节，可以轻松浏览每个员工的工作留痕，且LIMS 系统可以直接读取检测设备的数据，可以查询到不同检测时期的某个样品的实验工作者、采用方法、实验过程、实验审核、采用的仪器、实验结果、实验中遇到的异常情，及解决办法等，因此可以有效减少人为错误。此外，通过LIMS系统用户权限配置，普通实验人员无权修改和删除数据，并且修改和删除数据的行为将被记录在数据库登中，从而提高了数据安全性，且回溯简单快捷和可靠。

LIMS系统的电子实验记录可实现科研数据收集、记录、存档与借阅，包含与科研实验相关的一切结构化与非结构化信息，以及试验记录的多角度检索查阅，实现科研数据的可追溯性。
LIMS是以先进的信息化云技术为核心，通过实验室资源管理、检验业务管理、科研项目管理等模块，将业务流程、实验环境、人员、仪器设备、样品、化学试剂、标准方案、操作规范、文件记录、档案资料等因素有机结合，实现实验室业务流程标准化、可追溯的目标，从而有效降低实验室运营成本