财务要不实用对账就好了,这大概是企业结算员心底永远的怨念和愿望。而对账结算存在的重复审核及对账过程中的反复沟通确认的问题同样也影响了企业结算和支付效率。
用过胜意费控云的财务小伙伴都体验过智能机器人带来的工作愉悦感!员工报销,成千上万张发票,高扫仪、卷票机、发票袋……无论哪种形式,智能机器人都能一一摆平,双屏同步比对签收,爆灯显示结果。
财务审核员只需要手工处理占比极小的异常单,工作量骤减,再也不用担心“看瞎眼”。
这么好的功能,负责对公结算的小姐姐羡慕很久了。
终于,在程序猿哥哥们的努力下,胜意费控云智能对账结算解决方案顺利完成延伸测试,正式上线使用啦!
对公结算,爽了员工却苦了结算员
众所周知,员工苦垫资苦报销久矣。作为企业消费及费用数智化管控平台,胜意费控云融合消费场景,将员工因公消费中的80%个人报销部分转化为对公结算。
通过平台,企业与供应商之间直接月结,无需员工垫资,可以更专注于业务。员工报销工作大幅减少,费用的对账结算工作从前台集中转移到了后台,结算对账清单越拉越长。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=04cb8e0674adcbef01347e0e9cae2e0e/3c7841d8bc3eb135e7930079e31ea8d3fc1f440b.jpg?tbpicau=2024-07-21-05_58ff20eafb1c653227ea9be09079663f)
举个简单的例子,如某航空公司提交的4月结算单,可能拥有2000个结算明细,涉及18个不同的结算单位或成本中心,结算金额超过10万,因为机票行程单可用作增值税进项税抵扣,所以机票结算还要把2000个行程单与结算账单明细一一对上。
这个靠人工肉眼完成的配对工作量极为庞大,而且还要分不同的成本中心,稍不注意就会产生人为差错。但往往这种差错被发现时,行程单实物已经在企业结算员的桌上,付款流程就此终结,此时需要打回重新寻找正确的单据邮寄到了哪里,再重新核对邮寄。一来一回反复纠错中,时间被浪费,效率也十分低下。
胜意费控云智能对账结算解决方案,双重审核效率倍增
供应商登录后台,按结算单位或成本中心分拆账单,完成相关票据上传,智能匹配账单明细,确认无误后,将实物票据和账单邮寄给企业结算员。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=d99db35f8eef76093c0b99971edca301/a5aae43eb13533fa57e224ecedd3fd1f40345b0b.jpg?tbpicau=2024-07-21-05_06bc183cd2e66e7967387942fb87a134)
企业结算员在收到实物账单和票证以后,通过连接任意型号高扫仪、高拍仪等设备识别提取电子化影像,与结算单消费明细自动比对,实物票据扫描影像信息与消费明细同屏对比展示,快速、精准的签收单据和发票。双重审核提升数据准确性,降低人工出错的概率和财务风险,同时结算员结算效率大幅提升,再长的结算单也不用担心加班和出错。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=e7c4491d33094b36db921be593cd7c00/004ce93533fa828b70772a21b81f4134960a5a0b.jpg?tbpicau=2024-07-21-05_78dab27cc1e1497fbfaf86532f2f0760)
作为智能费控4.0时代的创领者,其核心设计理念之一便是人性化体验,不仅是员工消费体验、管理层管理体验,还有财务人员的工作体验。智能对账结算解决方案,以高新技术重塑对公结算工作流程,将大量重复、简单、标准化的核算工作系统化、程序化、智能化,让对公结算员也能享受到费控平台带来的人性化体验。
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