经常会有行政小伙伴们因工作繁多,事务琐碎每到行政工作月报周报无法下笔,毫无头绪
导致这样的原因,可能有以下这些情况。
1对行政工作目标任务要求和时间要求不是那么明确
2.对自己任务做到什么程度,目标规划不是那么明确
不妨用这套5W1H大法的思路,无论写周报日报月报,年度工作计划,复盘通通管用!万变不离其宗
做什么(What ):明确工作内容及要求。例如行政部的人才招聘计划要确定招聘职位,需求人数,应聘人员基本素质与技能的要求等,只有明确了这些内容,不会筛选时浪费大量时间。
为什么做(Why ):明确工作原因和目的并论证可行性,行政管理人员只有把员工态度从“要我做”变为“我要做”才能从被动变为主动,助于充分发挥对待工作的积极性。
何时做(When):明确工作中各项任务的开始和完成时间,便于进行有效的控制。
何地做(Where):规定工作的实施地点或场所。了解工作计划中的实施环境和限制条件,便于合理安排实施工作的计划和地点。
谁去做(Who ):规定由哪些部门和人员的实施工作。例如要组织消防演习,行政管理人员就要安排好消防组织,规定每个阶段责任部门,协助配合部门,责任人,还要规定哪个部门,哪些人员参与鉴定和审核工作等
如何做(How ):规定工作实施流程及相应的政策支持行政管理人员要告诉计划执行部门和人员要达到什么水平才算成功完成工作。
最后结合公司的实际情况即可收获一份清晰明了又实用的周报月报,
不仅领导爱看,而且自己从中也会发现问题,得到经验和教训,工作效率也随之up up飞速上涨。
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1对行政工作目标任务要求和时间要求不是那么明确
2.对自己任务做到什么程度,目标规划不是那么明确
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做什么(What ):明确工作内容及要求。例如行政部的人才招聘计划要确定招聘职位,需求人数,应聘人员基本素质与技能的要求等,只有明确了这些内容,不会筛选时浪费大量时间。
为什么做(Why ):明确工作原因和目的并论证可行性,行政管理人员只有把员工态度从“要我做”变为“我要做”才能从被动变为主动,助于充分发挥对待工作的积极性。
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何地做(Where):规定工作的实施地点或场所。了解工作计划中的实施环境和限制条件,便于合理安排实施工作的计划和地点。
谁去做(Who ):规定由哪些部门和人员的实施工作。例如要组织消防演习,行政管理人员就要安排好消防组织,规定每个阶段责任部门,协助配合部门,责任人,还要规定哪个部门,哪些人员参与鉴定和审核工作等
如何做(How ):规定工作实施流程及相应的政策支持行政管理人员要告诉计划执行部门和人员要达到什么水平才算成功完成工作。
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