公文管理系统的功能：
1）用户登录。为了保证系统使用的安全性，进入系统首先要登录
2）发文浏览。以分页方式列出所有发文的编号和时间，用户单击编号查看详细内容，并可发表阅文回执。
3）收文浏览。其功能与发文浏览十分相似，也以分页方式列出所有收 文编码和时间，用户单击编号查看详细内容，并可发表阅文回执。
4）发文处理。用于签发公文。用户填写文件标题、编号、有效期及办理建议，选择文件名后提交，即可发布文件。
5）收文处理。用于签收公文。用户选择文件标题后，即可显示该文件的编号、发文日期、有效期及发文单位，并可查阅文件内容。用户可填写办理建议后执行签收功能
6）系统维护。由部门维护、用户及权限维护、公文（字）维护三部分组成。部门维护包括添加新部门、修改现有部门信息用户及权限维护包括添加新用户、修改现有用户的权限；公文（字）维护包括添加新“字”和修改现有“字”信息。
系统实现了收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等公文处理环节进行全面信息化管理。通过实现了对公文处理和管理的全过程化，可以把您从繁琐的公文收发事务中解放出来，全面提高办公管理水平和工作效率 。

武汉聚力佳 王经理：132-9659~6108

说到政务大厅大家都会想到的是人员多、排队难、流程慢等画面，那么有没有一款产品，能够达到减少人员排队难、流程慢的功效呢，相信大家都在探索。现在出现了一款类似是智能快递柜一样的产品，应用在政务部门，作为文件自助交换的载体，办事人员可以24小时自助提交资质，工作人员特定时间统一取走，办理完成通过自助文件交换柜发放给办事人员，办事人员只需要通过收到的验证码，任何时间段前去取件拿走，完成工作的办理。

【聚力佳科技】公文交换柜
这款产品是由【聚力佳科技】公司提供的智能文件交换柜，该产品是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜，主要表现为：政府机关（公检法等）工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发短信验证码给当事人，当事人只需要前往政府机关办事大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。
【聚力佳科技】智能文件交换柜是新时代的产物，它极大的满足了社会以解放劳动力为初衷的需求，智能文件交换柜多应运于法院、检察院、税务局等政府办公场所，为满足政府服务的高效性和准确性提供了可能，【聚力佳科技】无疑是这方面的领头企业为全国多个省市政府提供了专业的智能文件交换管理系统和服务。

【聚力佳科技】智能文件交换柜
【聚力佳科技】公文交换柜那些智能方式：
密码式：
办事人员通过公文交换柜，选择要办理的事项对应的部门，关上门系统自动通知工作人员，工作人员通过收到的取件码，直接取走审核完成文件，再通过自助公文交换柜发放给办事人员，办事人员通过收到的取件码，24小时自助操作把文件拿走。
刷卡式：
办事人员通过公文交换柜，选择要办理的事项对应的部门，关上门系统自动通知工作人员，工作人员通过刷卡的形式，直接取走审核完成文件，再通过自助公文交换柜发放给办事人员，办事人员通过收到的取件码，24小时自助操作把文件拿走。

【聚力佳科技】公文交换柜
人脸识别式：
办事人员通过公文交换柜，选择要办理的事项对应的部门，关上门系统自动通知工作人员，工作人员通过识别人脸的形式登录，选择要打开的箱门，直接取走审核完成文件，再通过自助公文交换柜发放给办事人员，办事人员通过收到的取件码，24小时自助操作把文件拿走。

【聚力佳科技】公文交换柜