在会议使用场景中，很多政府部门和企业单位会议资料较多，呈现形式也复杂，传统会议室通过纸质文档和大屏投影无法满足会议需求，因此对构建智能化会议系统的需求越来越高，无纸化会议系统的出现很好的解决了用户在会议流程管理、人员管理、资料管理等方面的需求。
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，可实现Windows、IOS、Android跨系统平台交互应用，具有文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化的特征。主要是应用在公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。

无纸化会议系统括扑图
无纸化会议系统，主要由无纸化会议系统管理平台，升降终端，会议系统单元，话筒主机、会议管理主机、流媒体管理服务器，混合矩阵、专业扩声等部分构成。同时可根据用户需求与中控系统、远程视频会议系统等搭配使用。