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全宗卷的内容构成

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全宗卷的内容构成
1、全宗介绍类(含组织沿革、大事记);2、档案收集类;3、档案整理类;4、档案鉴定类;5、档案保管类;6、档案统计类;7、档案利用类;8、新技术应用类;9、综合全宗卷(其中第一类全宗介绍类由移交进馆单位提供)。


IP属地:海南1楼2021-07-14 15:53回复
      一、全宗卷的主要内容
    1.全宗指南(全宗介绍);
    2.立档单位大事记(包括档案工作大事记);
    3.立档单位组织机构沿革;
    4.档案收集:档案交接文据、移交目录(指档案交接过程中档案门类、年代、不同保管期限档案的数量及双方签字的记录,不包括案卷目录)、接收、征集记录、档案来源价值说明等;
    5.档案整理:整理工作方案、分类方案(大纲)、案卷目录说明、整理工作小结(即每年的立卷说明)等;
    6.档案鉴定:鉴定小组成员名单、档案保管期限表(若分类大纲、归档范围、保管期限表合在一起的,亦可归入此类)、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等;
    7.档案保管:档案安全检查记录、报告,重点档案采取的特殊保护措施、档案的抢救修复情况报告等;
    8.档案统计:档案收进、移出登记,案卷基本情况统计和重要利用统计表等;
    9.档案利用:开放利用和控制使用范围说明,档案汇编和公布出版情况及报批文件,档案产生社会、经济效益和典型事例等;
    10.档案管理新技术的应用:缩微复制和计算机辅助管理(指该全宗的档案分案卷级、文件级、全文或重要内容摘要录入计算机的情况,如档案门类、年代、条目数量以及录入的主要项目、数据流向、信息载体管理应用效果情况)的文字说明材料等。


    IP属地:海南2楼2021-07-14 15:54
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      全宗介绍模板
      XXXXXXXXX
        档案全宗介绍(续)
        (XXXX年----XXXX年)
        一、机构沿革
        单位机构的变革、内设机构的设置、职能职责、编制、单位的隶属关系、领导任职、人员变化。
        二、本全宗档案的主要内容
        按年度和保管期限分别介绍各门类、不同载体档案(资料)的基本情况、室藏档案数量。
        三、本全宗存在的主要问题
      1.文件材料的收集是否齐全
      2.整理的案卷质量是否符合规范
      3.档案的保管保护是否安全


      IP属地:海南3楼2021-07-14 15:54
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