一、全宗卷的主要内容
1.全宗指南(全宗介绍);
2.立档单位大事记(包括档案工作大事记);
3.立档单位组织机构沿革;
4.档案收集:档案交接文据、移交目录(指档案交接过程中档案门类、年代、不同保管期限档案的数量及双方签字的记录,不包括案卷目录)、接收、征集记录、档案来源价值说明等;
5.档案整理:整理工作方案、分类方案(大纲)、案卷目录说明、整理工作小结(即每年的立卷说明)等;
6.档案鉴定:鉴定小组成员名单、档案保管期限表(若分类大纲、归档范围、保管期限表合在一起的,亦可归入此类)、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等;
7.档案保管:档案安全检查记录、报告,重点档案采取的特殊保护措施、档案的抢救修复情况报告等;
8.档案统计:档案收进、移出登记,案卷基本情况统计和重要利用统计表等;
9.档案利用:开放利用和控制使用范围说明,档案汇编和公布出版情况及报批文件,档案产生社会、经济效益和典型事例等;
10.档案管理新技术的应用:缩微复制和计算机辅助管理(指该全宗的档案分案卷级、文件级、全文或重要内容摘要录入计算机的情况,如档案门类、年代、条目数量以及录入的主要项目、数据流向、信息载体管理应用效果情况)的文字说明材料等。