清标就是通过采用核对、比较、筛选等方法，对投标文件进行的基础性的数据分析和整理工作。其目的是找出投标文件中可能存在疑义或者显著异常的数据。随着招投标工作数字化发展，不仅造价工作有了各类软件工具提升工作效率；目前也有不少的清标软件工具，助力清标工作高效开展。
清标工作的主要内容是对投标文件的商务标及技术标进行检查，排查问题并及时更改，降低标书废标率。 对于投标人的清标工作，主要是在投标文件编制完成后进行。

一、检查投标文件的完整性
检查投标文件是否齐全，整体安排是否有序，文件签署是否合格，投标人是否提交了投标保证金，是否有计算错误等。
算术错误将按照以下方法进行纠正：如果单价计算结果与总价不一致，将根据单价修改总价；用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致的，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的纠正，其投标将被拒绝
二、检查投标文件的响应性
检查每份投标文件是否实质上响应了通过投标文件的要求。实质上，响应性投标应是符合招标文件要求的关键条款、条件和规范，且无重大偏差的投标。关键条款一般包括工期、质量、报价方式、承诺范围等。

三、检查投标文件的准确性
1.检查清单中的数量是否被修改。清单中的计量单位由招标方提供，投标方不能修改。如果修改了，就是重大偏差。如果找不到标准，会对结算产生重大影响。
2.不平衡报价和低于成本报价分析表明，所列工程量由招标方提供，投标方不能修改。
3.分析不平衡报价和低于成本报价。对于低于成本的报价，应要求投标人澄清和说明。投标人不能给出合理解释且不愿改正的，应当拒绝其投标价格。
4.检查算术错误。招标文件明确规定处置方式的，可以直接办理。如果没有规定，可以要求投标人做出澄清和说明。投标人不能给出合理解释且不愿改正的，应当拒绝其投标价格。
5.核查暂列金，暂列金是招标人提供的，投标人应该按招标人提供的数字直接填写，是不能竞争的。

对于清标软件工具，现在市面上清标产品也不少，像广联达、北京筑龙等公司都有自己的清标软件工具，在选择时主要看个人需求，本公司因为长期在云南省投标，所以主要用的是筑龙清标卫士，因为云南各省市交易中心平台都是北京筑龙承建的，数据准确及系统衔接更好。清标卫士可以快速对投标文件商务标及技术标进行检查，排查报价、资质业绩、人员等问题，120份标书，几分钟就能一键完成清标，节约人力成本，提升投标人工作效率，也能提高标书中标率。