在线办公少不了文件共享，一款好用的网盘就特别重要。以前用的网盘不是使用不稳定就是担心不安全，要么就是不充会员不给下载线路，吃相难看。可选择性比较少，也就只能忍着。直到公司普及了飞书之后，自带的网盘嗖嗖快，并且不要钱，让我这个本不富裕的打工人十分喜欢！
现在很多公司就已经实现无纸办公、在线办公，很多文件都只是通过网络端来回传阅，文件是会经常更新的，比如人事部更新的规章制度、市场部的推广计划、设计部的排期表等等，在网盘上传最新版文件时还要注意做好备份，旧版的文件不能删除，要标记日期做备份，时间一长，文件夹里全是各种日期的文件，看着眼花缭乱。特别是设计师共享的各种图片，一版、二版、三版…….旧的不敢清理，新的又要上传，有时候看得人不知道哪个是最新版，不得不换成一对一传输文件。在飞书的云盘中，上传新版本可以直接覆盖旧版本，不过你别怕，它在覆盖旧版的同时保留修改记录，即省去了手动清理旧版本的麻烦，又保证历史版本可以回溯，更不需要人工记录哪个是新版，如果误删也可以及时找回，十分人性化。

此外，对于我这个“社恐”人士来说，在线办公主要以线上聊天为主，想表达和传达的东西也会写出文档来方便查看。在飞书中有个特别适合我的功能——文档秒变PPT，通过演示模式，文档可以直接用作演讲稿，投屏给同事。不用再花大量时间在制作PPT上，跟形式主义说no。而且，在使用飞书聊天的过程中所收到的文档可以直接转存在云盘中，方便随时调用。
在线办公非常考验团队合作力，很多工作需要考虑得更多。比如文档分享，即要让大家方便快捷地查找公司文件，同时还不能泄露个人的隐私文件。以前用云盘分享时，都是单独生成链接，下载需要的文件，这样操作不仅下载时间久，而且操作麻烦，下载到本地又占电脑空间。飞书云盘支持多级目录，可以通过“个人文件夹”和“共享文件夹”分类整理工作文档，以外，重要的资料可以进行收藏操作，高频使用的文件可以添加到快速访问，十分便捷。
在线办公可以提高企业的办公效率，当然，这需要你选对一款优秀的软件。