随着时代的进步、科技的发展，众多单位对信息化、数字化、网络化的要求越来越高，手工登记已明显无法满足新形势下的安全需要。访客管理系统，不但能够代替手工登记，实现访客登记的“信息化、数字化、网络化”，还能提高单位安全保障、提升单位整体形象。
安装开门红访客机后，人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
访客系统优势
（１）科技领先：开门红采用当今先进的科学技术,集信息化、智能化、RFID、OCR识别、云计算、APP等领先技术与一体,打造访客管理系统领域的领导者,引领行业发展的先进方向。
（2）设计人性化：从产品外观到功能设计，从操作方便性到管理系统性，处处体现着设计的人性化与科学化。
（3）功能完备：访客系统的功能设计，充分根据众多使用单位对安全性要求的不断提高，考虑到几乎所有安全漏洞与隐患，有针对性的开发出目前市场上同类访客系统与之无法相比的优势功能。
（4）扩展性强：访客系统除了可以单机使用、多机联网等基本功能外，还可以与门禁、通道、闸机、安检、通讯、指纹识别、面部识别等相关领域进行无缝对接。
（5）行业性强：根据重点行业的需求不同，对安全级别的要求不同，专门为不同行业量身定制开发一些特殊行业访客系统。
（6）安全性高：证件信息、证件照片、现场照片三合一，可以确保登记信息的真实性，还可以与公安系统数据库对接，实现黑名单人员自动报警，公安系统接到自动报警后，可以快速出警对黑名单人员实施有效控制，避免引起更大安全事故
（7）操作简单：界面设计人性化，功能操作简单化，即使没从来没有接触过开门红访客系统的人，也可以在几分钟内快速学会，并熟练操作。