(一)全信息的人机实时
智慧企业建设应实现多媒体用户界面,实现人与人、人与计算机、人与机械设备实时互动,实现无缝连接、实时联动的全信息智能管控。
(二)组织结构交互高效运转
智慧企业实现数据化模型对公司组织结构全覆盖,信息按模型实时交互,实现组织结构高速运转。
(三)企业标准的健全唯一
智慧企业建立公司的标准后,覆盖全业务,作为其业务管理唯一标准,强制、刚性执行。探索信息化技术下企业标准的固化,优秀成果的常态筛选固化,与时俱进企业标准。
(四)业务全过程的可数据化
智慧企业建立统一的标准化数据化平台,对工作质量和数量实现同一标准下的可数据化,实现同口径比较、分析、管理和缺陷查补,实现业务全过程可数据化。
(五)制度刚性落实监管
智慧企业把公司的制度固化于数据库和模型,实现刚性执行,另一方面对制度本身进行管理,实现系统更新、系统提高,实现制度的每一环节、每一维度的落实。
(六)工作智能动态有序安排
智慧企业一是对人的工作量进行标准量化,对工作成果进行数字化评价,据此适时智能调整,促进工作常态化;二是对工作内容进行智能安排,实现管理科学有序。
(七)评价考核多视角科学模型
智慧企业对整体运行综合性模型进行全方位评价,确定工作的科学有效性,专项模型进行针对性评价,不同的模型分类应用,达到科学考评,促进提升。
(八)多维度管理驾驶舱
智慧企业针对每个岗位的工作内容设置管理驾驶舱,涵盖岗位内容、应知必会、岗位专业技能知识,既保证工作质量效益又具有开阔的视野。
一、阶段性目标及建设原则
(一)阶段性目标:
1.建立高效可免疫的系统
按照“有制度、有标准、有考核、有提升”的工作思路,以及“全过程管理、全生命周期管理、全维度管理”的管理理念,以大数据管理为支撑,以组织管理和制度管理为基础,对各环节工作进行细致分析,规范“做什么、谁来做、怎么做、何时做”等要求,覆盖所有业务领域,充分利用信息化手段,将工作目标、工作标准流程嵌入其中,并保持不断优化富有活力,实现各项工作的标准化、流程化、规范化、智能化,建立高效可免疫的系统。
2.建立有效数据标准化管理分析模型
要利用信息化技术承载企业技术标准。建立公司数据综合采集录入系统,通过数字化存储,搭建数据库,实现全信息的分类分级管理。使用统一的编码和代码,实现信息的交换和共享。数据定期维护更新,保障数据的实效性和管理的有效性。以有效数据的模型化分析和标准化处理,支撑科学评价与决策。
3.形成回归人性化的工作模式
贯彻以人民为中心的发展思想,依托公司常态运行数据分析系统和管理智能模型,建立工作常态化分配管理模式,实现均衡的工作状态,避免员工的重复操作性工作,提高工作效率和劳动内涵。通过“用模型说话、用模型决策、用模型管理、用模型创新”,辅助形成人工智能,改变工作模式提高效率,把工作重心转移到管理创新、技术创新、智能创新上来,提升价值创造力。
4.持续开发固化工作的经济性
一是对现有流程中运行优良的数据进行筛选固化,上升为公司标准,实现共享固化;二是通过广泛吸收外界优秀成果,进行内部管理模型调整,实现成果固化,三是公司运用数据模型调整,优化企业标准,实现公司在行业内领先。
(二)建设原则
1.数据驱动原则
数据是驱动智慧企业运营的核心要素。智慧企业必须实现内外部大数据的汇聚和精准分析。一切从数据中来、到数据中去。
2.价值提升原则
智慧企业建设的根本目的是价值创造。面对多动态、高复杂、频变化的竞争环境,企业要通过智慧化建设,主动应变提升价值创造。
3.系统推进原则
智慧企业建设是一项复杂的系统工程。对系统内人的要素、管理技术要素应同步推进,整体推进、分段建设,实现效益逐级提升和治理能力提升。
4.以人民为中心原则
我们既是智慧企业的享有者,更是参建者,在建设中实现能力提升、素质提升,形成企业创造能力。在智慧企业建设中,实现员工能力提升、素质提升,更有利于实现企业管理进步,形成企业的创造能力。
5.风险防控原则
智慧企业标准应优先建立预警系统,完善隐患机制,树立安全理念,达到提前治理、提前管理的效果,确保管理安全可控。
二、现阶段建设内容概述
现阶段建设主要工作内容为梳理完善四类数据、建立健全三类流程、制定出台四类标准、建设管理驾驶舱。以公司标准化管理流程的刚性约束作为智慧企业建设的框架结构,以全信息的数据互动展现企业运营的真实状态,通过分析模型强化预警,有效提升纠错、避险的能力,保持常态运行,继而形成自主迭代、自我演进的可智慧系统。
(一)梳理完善四类数据
1.根据数据与业务的关系,分为基础数据、属性数据、选择数据、逻辑数据。
基础数据是支持决策管理的日常运行标准化信息,具有独立、客观、真实的特征,依据为国家标准、规章制度、技术规范的一组标准信息。数据来源为人工整理、系统生成,无论自动采集、人工生成还是间接产生,都具有同一数据源,由各数据管理中心统一管理和更新;
属性数据是对基础数据进行管理应用,即在企业运营中,运用基础数据所定义的标准信息,对应实际管理对象形成的表示其可状态的数据,是企业运行的实时参数。数据来源于管理标准、规章制度、体系文件、技术标准和参数。
选择数据是日常管理的要求自动生成的模式,包括统计报表、考核评价、预警分析等结果,是适应管理需要的前提下,通过基础数据、属性数据及逻辑数据系统性运行产生的不可更改的历史数据,具有时效性和可追溯性,是预警管理和数据分析的基础。
逻辑数据是用于支撑解决智能开发、用于限定条件下智能检索的数据,是围绕管理对象形成的知识索引,反映的是检索关键字与检索结果的对应关系,每项数据包含其特有的检索关键字等。数据来源于算法、公式、逻辑关系、边界条件、分析方法。
2.数据的梳理要求
一是根据业务的管理、制度、规范要求,列出其完整管理周期内的全部要素,针对管理要素按照数据分类方法梳理出与之相关的标准数据,并进行分类。
二是每项数据要有明确数据来源、唯一性说明、生成方式、更新管理条件等。
三是每项数据项均需固化其管理意义和用途。数据均要明确使用权限(即不同角色用户对应的编辑、查阅等权限),明确数据显示及存储的格式要求。对于逻辑数据,应提供对应的检索关键字。统一数据梳理命名规则、术语、编码规则等,梳理过程必须使用规范文档。
四是建立数据管理规则,以形成数据管理、更新的标准。
(二)建立健全三类流程
1.根据管理需要,流程分为数据库管理流程、事项性流程、分析流程。
事项性流程是为保证公司管理业务中事项按时有效运行,按照PDCA管控原则,合理设置步骤,完成一个完整的业务行为的过程。
数据库管理流程是为保证智慧企业数据库的时效适用性,实现数据及时更新、迭代而建立的管理机制,是管理数据产生、失效、更新的专用流程。
分析流程是为管理事项性流程而建立的分析机制,对事项流程建设中的存在的重复、数据更新慢、使用频率低等问题进行纠正、调整。
2.流程的建立应满足下述六项要求:
一是事项性流程设计要充分考虑人、机环节占比,理清各岗位环节的工作形式和内涵,建立自动流转的系统环节条件,,实现系统辅助落实和刚性执行,提高工作效率。
二是流程中的步骤设计要与制度、规范相符合,杜绝出现无依据的不必要步骤,,建立具有生命力可智能纠偏的流程。
三是流程设计中涉及到业务衔接的内容,要统一考虑、综合各方面的意见,合理进行衔接,实现系统精简高效。
四是流程需明确各类模型的基本形式和使用范围;规范流程图的标准,包括图例定义、布局定义、简图、步骤清单等;建立数据项与流程的对应关系表,明确风险管控点,在流程中进行有效管理。。
五是数据库管理流程设计中应考虑数据的时效性管理,并通过流程落实相应的管理和使用机制。
六是分析流程应建立系统性的评价标准,达到事前控制和事后分析的作用。建立与智慧企业目标相适应的考核评系统,确定流程设计的正能量。
(三)制定出台四类标准
智慧企业是基于现代化信息技术,以企业标准和数据库为基本方式,用企业标准固化管理、用数据库为血液保证信息实时有效,并逐步建立和完善系统功能。为保证智慧企业的先进性,制定出台四类标准,即管理标准、质量标准、技术标准和美化标准。
1.管理标准包括流程的建设管理标准、企业的效率标准、企业的数字化标准、企业的考核标准。建立基础数据库、属性数据库、选择数据库、逻辑数据库分类,完善设置标准和功能应用等。实现系统的数据源的唯一,数据送达存储的实时有效,数据录入统一规则,数据生命周期管理等内容。确保管理的实时有效、预警准确、智能分析等功能实现。
2.质量标准是流程建设依据和唯一性分析标准,对流程建设步骤、步骤内容的标准、管理、考核、展现不同应用等进行分析。对数据库设置和管理的合理性、数据库内容的合理性、数据关联逻辑的合理性、数据有效性等管理进行分析,逐步实现流程、标准、数据库数字化管理,实现结构简洁、运行高效。
3.技术标准要求支撑软件与需求的一致性,规则与功能的一致性,运行和效率的一致性,实现系统运行的正常性、安全性、故障规避性等。建立并完善流程和数据库的建设流程,指导全员流程和数据库的建设,实现系统大家建大家用。优化智慧系统的可操作性,对专业软件的兼容性,强大公司管理运算分析能力。
4.美化标准是保证智慧企业建设的形式美、视觉美,界面友好,提升员工操作运用过程的愉悦感。在公司VI的基础上,建立公司UI标准和输出制式标准。用不同的视觉差进行提示,格式为内容服务,具有公司特色。同步建设专用汇报格式和动画格式。让每个符号都有用意,让每一个文字都有规格,让每一个图形都有内涵。
(四)建设管理驾驶舱
智慧企业建设应建设针对于各岗位角色的管理驾驶舱,实现指导日常工作、关键值预警等功能。。促进工作的可驾驭能力。
三、智慧企业建设的保障措施
(一)加强党的领导、强化考核监督。智慧企业建设应将党的历史、党建方针、党建宣传、党员教育、党务管理落实到流程建设全过程,强化考核监督,党建优秀成果固化,建立优秀的企业文化。
(二)加强组织领导、强化制度支撑。公司全员参与“智慧企业”建设,成立公司领导小组,由主要领导负责。领导小组定期组织会议、听取汇报、研究问题、制定方案,适时形成各项制度规范和管理标准,逐步进行完善,发挥引导作用,营造智慧企业建设的良好氛围。
(三)突出顶层设计、坚持高标准定位。智慧企业建设应突出顶层设计,确立层次分明、衔接有序,指向清晰的方向,坚持高标准、高起点,整体推进、分步实施,指导高质量落地。
(四)加强交流合作、吸纳优秀成果。一方面多途径普及关于云计算、大数据、人工智能的基本知识,夯实智慧企业建设的群众基础,另一方面扩展思路,学习企业管理和技术管理的先进经验,吸纳优秀企业的成功做法,充分借鉴和应用,助力公司智慧企业建设。
智慧企业建设应实现多媒体用户界面,实现人与人、人与计算机、人与机械设备实时互动,实现无缝连接、实时联动的全信息智能管控。
(二)组织结构交互高效运转
智慧企业实现数据化模型对公司组织结构全覆盖,信息按模型实时交互,实现组织结构高速运转。
(三)企业标准的健全唯一
智慧企业建立公司的标准后,覆盖全业务,作为其业务管理唯一标准,强制、刚性执行。探索信息化技术下企业标准的固化,优秀成果的常态筛选固化,与时俱进企业标准。
(四)业务全过程的可数据化
智慧企业建立统一的标准化数据化平台,对工作质量和数量实现同一标准下的可数据化,实现同口径比较、分析、管理和缺陷查补,实现业务全过程可数据化。
(五)制度刚性落实监管
智慧企业把公司的制度固化于数据库和模型,实现刚性执行,另一方面对制度本身进行管理,实现系统更新、系统提高,实现制度的每一环节、每一维度的落实。
(六)工作智能动态有序安排
智慧企业一是对人的工作量进行标准量化,对工作成果进行数字化评价,据此适时智能调整,促进工作常态化;二是对工作内容进行智能安排,实现管理科学有序。
(七)评价考核多视角科学模型
智慧企业对整体运行综合性模型进行全方位评价,确定工作的科学有效性,专项模型进行针对性评价,不同的模型分类应用,达到科学考评,促进提升。
(八)多维度管理驾驶舱
智慧企业针对每个岗位的工作内容设置管理驾驶舱,涵盖岗位内容、应知必会、岗位专业技能知识,既保证工作质量效益又具有开阔的视野。
一、阶段性目标及建设原则
(一)阶段性目标:
1.建立高效可免疫的系统
按照“有制度、有标准、有考核、有提升”的工作思路,以及“全过程管理、全生命周期管理、全维度管理”的管理理念,以大数据管理为支撑,以组织管理和制度管理为基础,对各环节工作进行细致分析,规范“做什么、谁来做、怎么做、何时做”等要求,覆盖所有业务领域,充分利用信息化手段,将工作目标、工作标准流程嵌入其中,并保持不断优化富有活力,实现各项工作的标准化、流程化、规范化、智能化,建立高效可免疫的系统。
2.建立有效数据标准化管理分析模型
要利用信息化技术承载企业技术标准。建立公司数据综合采集录入系统,通过数字化存储,搭建数据库,实现全信息的分类分级管理。使用统一的编码和代码,实现信息的交换和共享。数据定期维护更新,保障数据的实效性和管理的有效性。以有效数据的模型化分析和标准化处理,支撑科学评价与决策。
3.形成回归人性化的工作模式
贯彻以人民为中心的发展思想,依托公司常态运行数据分析系统和管理智能模型,建立工作常态化分配管理模式,实现均衡的工作状态,避免员工的重复操作性工作,提高工作效率和劳动内涵。通过“用模型说话、用模型决策、用模型管理、用模型创新”,辅助形成人工智能,改变工作模式提高效率,把工作重心转移到管理创新、技术创新、智能创新上来,提升价值创造力。
4.持续开发固化工作的经济性
一是对现有流程中运行优良的数据进行筛选固化,上升为公司标准,实现共享固化;二是通过广泛吸收外界优秀成果,进行内部管理模型调整,实现成果固化,三是公司运用数据模型调整,优化企业标准,实现公司在行业内领先。
(二)建设原则
1.数据驱动原则
数据是驱动智慧企业运营的核心要素。智慧企业必须实现内外部大数据的汇聚和精准分析。一切从数据中来、到数据中去。
2.价值提升原则
智慧企业建设的根本目的是价值创造。面对多动态、高复杂、频变化的竞争环境,企业要通过智慧化建设,主动应变提升价值创造。
3.系统推进原则
智慧企业建设是一项复杂的系统工程。对系统内人的要素、管理技术要素应同步推进,整体推进、分段建设,实现效益逐级提升和治理能力提升。
4.以人民为中心原则
我们既是智慧企业的享有者,更是参建者,在建设中实现能力提升、素质提升,形成企业创造能力。在智慧企业建设中,实现员工能力提升、素质提升,更有利于实现企业管理进步,形成企业的创造能力。
5.风险防控原则
智慧企业标准应优先建立预警系统,完善隐患机制,树立安全理念,达到提前治理、提前管理的效果,确保管理安全可控。
二、现阶段建设内容概述
现阶段建设主要工作内容为梳理完善四类数据、建立健全三类流程、制定出台四类标准、建设管理驾驶舱。以公司标准化管理流程的刚性约束作为智慧企业建设的框架结构,以全信息的数据互动展现企业运营的真实状态,通过分析模型强化预警,有效提升纠错、避险的能力,保持常态运行,继而形成自主迭代、自我演进的可智慧系统。
(一)梳理完善四类数据
1.根据数据与业务的关系,分为基础数据、属性数据、选择数据、逻辑数据。
基础数据是支持决策管理的日常运行标准化信息,具有独立、客观、真实的特征,依据为国家标准、规章制度、技术规范的一组标准信息。数据来源为人工整理、系统生成,无论自动采集、人工生成还是间接产生,都具有同一数据源,由各数据管理中心统一管理和更新;
属性数据是对基础数据进行管理应用,即在企业运营中,运用基础数据所定义的标准信息,对应实际管理对象形成的表示其可状态的数据,是企业运行的实时参数。数据来源于管理标准、规章制度、体系文件、技术标准和参数。
选择数据是日常管理的要求自动生成的模式,包括统计报表、考核评价、预警分析等结果,是适应管理需要的前提下,通过基础数据、属性数据及逻辑数据系统性运行产生的不可更改的历史数据,具有时效性和可追溯性,是预警管理和数据分析的基础。
逻辑数据是用于支撑解决智能开发、用于限定条件下智能检索的数据,是围绕管理对象形成的知识索引,反映的是检索关键字与检索结果的对应关系,每项数据包含其特有的检索关键字等。数据来源于算法、公式、逻辑关系、边界条件、分析方法。
2.数据的梳理要求
一是根据业务的管理、制度、规范要求,列出其完整管理周期内的全部要素,针对管理要素按照数据分类方法梳理出与之相关的标准数据,并进行分类。
二是每项数据要有明确数据来源、唯一性说明、生成方式、更新管理条件等。
三是每项数据项均需固化其管理意义和用途。数据均要明确使用权限(即不同角色用户对应的编辑、查阅等权限),明确数据显示及存储的格式要求。对于逻辑数据,应提供对应的检索关键字。统一数据梳理命名规则、术语、编码规则等,梳理过程必须使用规范文档。
四是建立数据管理规则,以形成数据管理、更新的标准。
(二)建立健全三类流程
1.根据管理需要,流程分为数据库管理流程、事项性流程、分析流程。
事项性流程是为保证公司管理业务中事项按时有效运行,按照PDCA管控原则,合理设置步骤,完成一个完整的业务行为的过程。
数据库管理流程是为保证智慧企业数据库的时效适用性,实现数据及时更新、迭代而建立的管理机制,是管理数据产生、失效、更新的专用流程。
分析流程是为管理事项性流程而建立的分析机制,对事项流程建设中的存在的重复、数据更新慢、使用频率低等问题进行纠正、调整。
2.流程的建立应满足下述六项要求:
一是事项性流程设计要充分考虑人、机环节占比,理清各岗位环节的工作形式和内涵,建立自动流转的系统环节条件,,实现系统辅助落实和刚性执行,提高工作效率。
二是流程中的步骤设计要与制度、规范相符合,杜绝出现无依据的不必要步骤,,建立具有生命力可智能纠偏的流程。
三是流程设计中涉及到业务衔接的内容,要统一考虑、综合各方面的意见,合理进行衔接,实现系统精简高效。
四是流程需明确各类模型的基本形式和使用范围;规范流程图的标准,包括图例定义、布局定义、简图、步骤清单等;建立数据项与流程的对应关系表,明确风险管控点,在流程中进行有效管理。。
五是数据库管理流程设计中应考虑数据的时效性管理,并通过流程落实相应的管理和使用机制。
六是分析流程应建立系统性的评价标准,达到事前控制和事后分析的作用。建立与智慧企业目标相适应的考核评系统,确定流程设计的正能量。
(三)制定出台四类标准
智慧企业是基于现代化信息技术,以企业标准和数据库为基本方式,用企业标准固化管理、用数据库为血液保证信息实时有效,并逐步建立和完善系统功能。为保证智慧企业的先进性,制定出台四类标准,即管理标准、质量标准、技术标准和美化标准。
1.管理标准包括流程的建设管理标准、企业的效率标准、企业的数字化标准、企业的考核标准。建立基础数据库、属性数据库、选择数据库、逻辑数据库分类,完善设置标准和功能应用等。实现系统的数据源的唯一,数据送达存储的实时有效,数据录入统一规则,数据生命周期管理等内容。确保管理的实时有效、预警准确、智能分析等功能实现。
2.质量标准是流程建设依据和唯一性分析标准,对流程建设步骤、步骤内容的标准、管理、考核、展现不同应用等进行分析。对数据库设置和管理的合理性、数据库内容的合理性、数据关联逻辑的合理性、数据有效性等管理进行分析,逐步实现流程、标准、数据库数字化管理,实现结构简洁、运行高效。
3.技术标准要求支撑软件与需求的一致性,规则与功能的一致性,运行和效率的一致性,实现系统运行的正常性、安全性、故障规避性等。建立并完善流程和数据库的建设流程,指导全员流程和数据库的建设,实现系统大家建大家用。优化智慧系统的可操作性,对专业软件的兼容性,强大公司管理运算分析能力。
4.美化标准是保证智慧企业建设的形式美、视觉美,界面友好,提升员工操作运用过程的愉悦感。在公司VI的基础上,建立公司UI标准和输出制式标准。用不同的视觉差进行提示,格式为内容服务,具有公司特色。同步建设专用汇报格式和动画格式。让每个符号都有用意,让每一个文字都有规格,让每一个图形都有内涵。
(四)建设管理驾驶舱
智慧企业建设应建设针对于各岗位角色的管理驾驶舱,实现指导日常工作、关键值预警等功能。。促进工作的可驾驭能力。
三、智慧企业建设的保障措施
(一)加强党的领导、强化考核监督。智慧企业建设应将党的历史、党建方针、党建宣传、党员教育、党务管理落实到流程建设全过程,强化考核监督,党建优秀成果固化,建立优秀的企业文化。
(二)加强组织领导、强化制度支撑。公司全员参与“智慧企业”建设,成立公司领导小组,由主要领导负责。领导小组定期组织会议、听取汇报、研究问题、制定方案,适时形成各项制度规范和管理标准,逐步进行完善,发挥引导作用,营造智慧企业建设的良好氛围。
(三)突出顶层设计、坚持高标准定位。智慧企业建设应突出顶层设计,确立层次分明、衔接有序,指向清晰的方向,坚持高标准、高起点,整体推进、分步实施,指导高质量落地。
(四)加强交流合作、吸纳优秀成果。一方面多途径普及关于云计算、大数据、人工智能的基本知识,夯实智慧企业建设的群众基础,另一方面扩展思路,学习企业管理和技术管理的先进经验,吸纳优秀企业的成功做法,充分借鉴和应用,助力公司智慧企业建设。