第1步
记住这些原则
► 50-30-20原则
你工作日里50%的时间应该花在有益于你长期发展目标的事情上，30%的时间应该用于你完成中期（两年左右）目标的事情，20%的时间用于完成未来90天以内需要完成的任务。
► “一个篮子”原则 One Bucket
尽可能减少自己接收新任务的篮子。理想的状态是用一个“篮子”应对所有的事情。很多人都会有一种感受，那就是在他们发现所有需要做的事情都堆在同一个地方的时候会松一口气，即使这里可能堆了很多很多任务。
► “一进一出”原则 One In, One Out
通过替代原则来避免混乱。一旦你买来新的东西，就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫，就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力，那你或许可以试试“一进二出”，尝试“轻生活”吧。
► "收件箱清零”原则 Inbox Zero
在读每一封邮件时就判断应该如何处理。如果邮件里的事你需要去做，要不就赶快去做，要不就把它加入计划单，然后把邮件归档或删除。以每天清空你的邮箱来要求自己。
你需要对每一封邮件执行4D处理：
✦ 或删除（Delete）
✦ 或行动（Do）
✦ 或委任他人（Delegate）
✦ 或暂时搁置（Defer）
► 单任务原则 Monotasking
人们倾向于认为自己是多面手，但事实上我们并不是。我们在多重任务同时进行的时候其实只是在一段时间内快速把更碎的时间分给这些任务。真正投入一件事需要花费很多的时间（研究表明长达20分钟），索性就把它做完再开始下一件事情。
第2步
定下目标
► 目标必须S-M-A-R-T
学会设定你的目标。好的目标都是SMART的——即精确(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、现实(Realistic)和及时(Timely)。设立SMART目标能帮你设立有效、而并非触不可及的目标。
► 目标具象化 Visualize
想象自己完成目标时候的样子。你的生活会是什么样？你会是你希望成为的样子吗？如果不是就重新制定你的目标。如果是，就继续想象自己达到目标需要的每一步努力。
► 认清你的“首要任务”
每天早上或前一条睡觉前标出三到四件这一天需要完成的最重要的事情，先把它们完成。这样就算你这一天只做了这几件最重要的事，这还是效率很高并非浑浑噩噩的一天。
► 任务优化四分图 Covey Quadrants
两条数轴分别是重要性和紧急程度。任务分布在以下四个象限：不重要不紧急（not important, not urgent）、不重要但紧急（notimportant, urgent）、重要但不紧急（important, not urgent）、重要且紧急（important and urgent）。除掉不重要不紧急的任务，把不重要但紧急的事情推迟，在重要的事情变紧急前做完。
► 个人宣言 Personal Mission Statement
写下一条个人使命宣言，让它引导你设立目标。仔细考虑每个目标或者活动是否能让你离你的使命更近，如果不能就把它划掉。同时要定时重新检查、修改你的个人使命宣言。
记住这些原则
► 50-30-20原则
你工作日里50%的时间应该花在有益于你长期发展目标的事情上，30%的时间应该用于你完成中期（两年左右）目标的事情，20%的时间用于完成未来90天以内需要完成的任务。
► “一个篮子”原则 One Bucket
尽可能减少自己接收新任务的篮子。理想的状态是用一个“篮子”应对所有的事情。很多人都会有一种感受，那就是在他们发现所有需要做的事情都堆在同一个地方的时候会松一口气，即使这里可能堆了很多很多任务。
► “一进一出”原则 One In, One Out
通过替代原则来避免混乱。一旦你买来新的东西，就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫，就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力，那你或许可以试试“一进二出”，尝试“轻生活”吧。
► "收件箱清零”原则 Inbox Zero
在读每一封邮件时就判断应该如何处理。如果邮件里的事你需要去做，要不就赶快去做，要不就把它加入计划单，然后把邮件归档或删除。以每天清空你的邮箱来要求自己。
你需要对每一封邮件执行4D处理：
✦ 或删除（Delete）
✦ 或行动（Do）
✦ 或委任他人（Delegate）
✦ 或暂时搁置（Defer）
► 单任务原则 Monotasking
人们倾向于认为自己是多面手，但事实上我们并不是。我们在多重任务同时进行的时候其实只是在一段时间内快速把更碎的时间分给这些任务。真正投入一件事需要花费很多的时间（研究表明长达20分钟），索性就把它做完再开始下一件事情。
第2步
定下目标
► 目标必须S-M-A-R-T
学会设定你的目标。好的目标都是SMART的——即精确(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、现实(Realistic)和及时(Timely)。设立SMART目标能帮你设立有效、而并非触不可及的目标。
► 目标具象化 Visualize
想象自己完成目标时候的样子。你的生活会是什么样？你会是你希望成为的样子吗？如果不是就重新制定你的目标。如果是，就继续想象自己达到目标需要的每一步努力。
► 认清你的“首要任务”
每天早上或前一条睡觉前标出三到四件这一天需要完成的最重要的事情，先把它们完成。这样就算你这一天只做了这几件最重要的事，这还是效率很高并非浑浑噩噩的一天。
► 任务优化四分图 Covey Quadrants
两条数轴分别是重要性和紧急程度。任务分布在以下四个象限：不重要不紧急（not important, not urgent）、不重要但紧急（notimportant, urgent）、重要但不紧急（important, not urgent）、重要且紧急（important and urgent）。除掉不重要不紧急的任务，把不重要但紧急的事情推迟，在重要的事情变紧急前做完。
► 个人宣言 Personal Mission Statement
写下一条个人使命宣言，让它引导你设立目标。仔细考虑每个目标或者活动是否能让你离你的使命更近，如果不能就把它划掉。同时要定时重新检查、修改你的个人使命宣言。
