现在疫情还没有完全结束,部分地区的企业已经复工。作为企业的办公场所——园区,面临着多重压力:一方面由于有些自身员工还在老家未返或者在家中封闭,无法按时到岗,另一方面急需人手,除了做安全防疫工作,还要及时完成各项费用的收取,否则会由于资金问题,无法及时向业主交付租金、支付员工工资,步入经营困境。
在目前情况下,费用收缴对于园区来说也比较困难,不仅因为人手不足,主要是很多企业没有复工,找不到人。另外即使复工的企业也受到了疫情的影响,难免会出现拖欠房租的情况。
园区经营者的这些现实压力,很大一部分可以用园区智慧管理系统来解决。那么,以十亿合伙人系统为例,这个系统是如何提供帮助的呢?
对于内部远程办公:
1、在系统里,园区的各种待办事项在系统里一目了然,例如合同更改、合同新签、文件查询等功能都可电子化记录及在线提交和审批,大部分员工远程在家也可完成工作内容;
2、实时报表。系统可以自动生成各项经营数据,园区管理者或者统计人员即使不在办公区,同样可以掌握园区运营状况和财务数据;
3、十亿合伙人系统可实现停车场无人管理,对于每一辆入园车辆,系统可自动区分月租车辆和临时车辆,严格执行预定收费标准,临时车辆可在线支付费用。并且系统严格记录每个车辆,不会出现漏放的损失;
4、移动办公。十亿合伙人园区智慧管理系统支持电脑端和手机端同步使用,如果员工不方便上电脑,用手机也可以随时完成工作。
对于租户的管理:
1、由于系统可实现在线缴纳租金、管理费、物业费等事项,租户不管人在哪,都可以用手机登录系统随时支付;
2、如果有资金压力的租户,系统还可以支持信用卡付款,减轻租户资金压力;
3、如果租户逾期欠费,系统可自动限制租户的门禁使用,及限制水电、停车费用的充值权限,促使租户及时缴费;
4、对于新入园的租户,在线签约支付租金后,系统可自动生成门禁密码,租户可自行办理入住,无需人工对接。
十亿合伙人园区智慧管理系统的软件平台可单独使用,对于园区,不需要采购费用,只需每年支付少量的平台使用费。智能硬件系统包括智能门禁、智能水电表、智能停车系统,都是十亿合伙人自主研发,具有知识产权,和软件同时使用,功能更加强大。十亿合伙人的售后体系非常完善,完全为园区解决后顾之忧。