为妥善安排好毕业答辩工作，保证本年度毕业设计（论文）工作的圆满完成，同时为了进一步规范我校本科毕业设计（论文）教学管理工作，端正学术风气，根据《燕山大学关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》、《关于加强过程管理，提高本科毕业设计（论文）质量的指导性意见》和教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）的相关要求，现对本科毕业设计（论文）答辩工作做出如下安排：

1．查重范围
所有本科毕业生的毕业设计（论文）全部进行查重检测。
2．检测结果合格标准
（1）参考国内同类高校检测标准，确定我校本科毕业设计（论文）的检测标准为：文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）在30％以内（含30%）的视为合格，文字重合率超过30％的必须修改，超过50%的取消答辩资格。
（2）校级优秀本科毕业（设计）论文的文字重合率不应超过20％，超过20%的取消其参评资格。初次抽查文字重合率超过30%，经修改并通过答辩的论文不能被评为校级优秀毕业设计（论文）。
（3）由于查重检测只是辅助检查手段，上述标准不作为本科毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导本科毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。
3．工作流程
（1）论文初检工作由学院负责，各学院于本学期15周前在网上完成本学院毕业生毕业设计（论文）的初检工作，并将查重结果报教务处备案。
（2）各学院组织论文查重比例介于30%至50%之间的学生进行修改，并将修改后的论文于本学期16周前交教务处进行再次查重。再次查重后合格的论文方可参加毕业答辩；不合格的论文不能参加毕业答辩。
（3）毕业答辩结束后，各学院提交参评校级优秀毕业设计（论文）材料时，须同时提交毕业设计（论文）电子版，教务处在评审前统一对参评学生的论文进行查重。
（4）学校正式查重之前，可在学术圈查重官网将论文提前检测把关，查重率达标后再提交学校，以免延误答辩。
4．提交材料要求
学院提交的本科毕业设计（论文）抽查样本应符合下列要求：
（1）电子版论文格式必须为word格式（*.doc、*.docx）。
（2）每篇论文名称命名按照如下规则：学生学号+学生姓名+论文题目，例如：140101010999+张三+电机轴三辊楔横轧机三维设计。双学位学生第二学位论文名称命名规则为：班级+学生学号+学生姓名+论文题目，例如：机械14-6+140101010999+张三+优衣库营销策略分析。
（3）论文检测范围包括：1.题目；2.摘要；3.关键词；4.目录；5.毕业论文正文；6.参考文献。
（4）请各学院通知到每位学生在提交论文时删除其他非检测范围外的内容，如因未删除其它部分导致重复率过高，后果由学生本人负责。