学院院团委主要部门及其职能一览

秘书处:
院团委的首脑部门之一。
岗位工作职责：
秘书处：
秘书处是组织的核心枢纽部门，能部促进学生组织工作的顺利开展。具体职责如下：
1、 协助书记处开展各项工作，负责起草共青团各项工作文件、计划、总结。
2、 监督团委各项工作开展情况，直接传达上级的指导意见。
3、 协调和督促各部门工作的进展。及时向书记、副书记汇报，并提出意见建议。
4、 定时收集各个部门活动（月）计划和总结，并整理存档，督促各个部门，协助完成他们的计划目标。做好会议、活动的签到工作。对团委每次大小会议的筹备、记录和存档。5、每学期配合编辑部汇编《学生活动文件汇编》等。
秘书处的事情，看起来小而杂，却都是很重要的、也是很锻炼人的工作。作为一名团委人，我们需要逐步形成从事实中挖掘细节，从事件背后发现本质的，因为我们秘书处是学院的传话筒。这就要求我们必须以严谨细致的态度对待秘书处工作，只有这样才是推动秘书处不断前进的动力所在。

组织部:
团委组织部，是负责全校共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。
组织部的工作主要就是
1、管理我院所有团组织的认识情况，统计并核实各项资料；团员组织关系的转入转出；督促各团员缴交团费。
2、制定并完善各项工作细则和其他相关制度，负责组织我院团干团员开展政治理论学习，并组织大型活动的召开。
3、负责对团总支全体成员进行考核、奖励、处分等工作的评定
。
4、组织入党积极分子进行党课知识培训，对入党积极分子进行考察，提出推荐优秀团员入党的建议。
5、收缴团费，负责团员证的颁发、注册、补办和组织关系的接收、转移工作。

宣传部
宣传部是院团委主管宣传思想政治工作的重要部门。
1、 负责团的宣传教育工作，对学院、团委各项方针、政策和有关团学活动进行及时宣传；团委网站、团委官方微博的更新及维护。
2、 负责组织及指导团总支、团支部开展宣传教育工作。
3、 负责共青团的思想教育工作，组织团员青年开展好各项理论学习。
4、 负责学院团的宣传阵地的建设，做好宣传栏、寝室文化建设宣传的指导工作。
5、 负责全校各级宣传海报、舆论、条幅、横幅的审批张贴工作。
6、 负责全校各类大、小型活动宣传工作。
7、 负责组织校园精神文明建设活动的开展工作。
院团委宣传部工作看起来简单，实际上却要留意很多的小细节，怎么宣传才能更吸引大家的目光和怎么宣传才能让大家用内心去体会每一次宣传的内容是我们工作的关键内容，我们要利用多种多样的宣传手段和方法在校内外宣传，以众多途径去建设精神文明的校园。

广播站
按照学院党委和院团委的要求，认真做好广播站的一切工作
主要工作内容
1、 负责广播节目内容上严格把关，确保广播站节目的正确舆论导向、弘扬主旋律、丰富校园文化生活。
2、 及时播出校内外新闻，让同学们能及时了解国家与学校的最新资讯。负责组织对学校重要会议，重大活动等的综合新闻的采访，组稿和编辑工作。
3、 负责广播稿件的审定、活跃栏目内容，提高广播质量。使节目形式多样化，不拘泥于固定的模式。每天以不同栏目呈现。规范点歌栏目，尽量争取让同学满意。
4、 负责广播站播音员的招聘和选拔、培养工作。
5、 规范播音时间，保证每天四次准时开机。丰富广播节目的内容，让老师与同学在繁忙的工作和学习之余享受休闲时光同时也让同学们扩大知识面、了解校内外各种信息。
6、 负责广播设备保管和维护工作，负责组织对广播线路的检查和维修工作。
负责学校大、小活动的主持人选派、培训工作。

青年志愿者部
主要工作内容
1、 每学年初对全院新加入青年志愿队的成员进行统一登记注册，并负责填写《中国注册志愿者手册》
2、 组织青年志愿者保质保量地完成院团委下达的志愿服务活动，并在活动结束后做好总结，及时反馈活动情况。
3、 组织各班志愿服务单位保质保量地完成学院交办的青年志愿活动，并做好志愿登记造册工作。
4、 组织全院青年志愿者参加学院组织的青年志愿活动，并做好志愿登记造册工作。
5、 精心策划，积极开拓校外主题志愿活动，并做好志愿登记造册工作。
6、 设立志愿爱心服务项目，并在实践中努力打造志愿服务品牌。
7、 努力实现志愿服务工作基地化，适时建立学院大学生志愿服务基地。
8、 负责组织注册黑龙江省志愿者服务平台相关事宜。
9、 指导学院青年志愿者协会、各系（部）志愿者协会（服务队）工作。
完成上级安排的其他工作
志愿者的工作总结起来并不复杂，但这些工作说简单也简单说难也难，只有怀有一颗乐于助人甘于奉献的心才能很好地完成志愿者部的工作。

社会实践部：
1、 组织开展学生社会实践活动，负责联系学生社会实践活动，建立大学生社会实践基地，负责收集、整理暑假及寒假社会实践报告，评选优秀社会实践报告。
2、 具体指导组织大学生创业就业工作。
3、 积极开展大学生勤工俭学活动，建立与商家的合作关系，为大学生勤工俭学拓展有效的渠道。
4、 负责开展每学年的大学生职业规划设计大赛。
积极完成系团委交办的其它工作任务。

校刊编辑部：
1、负责学校各项活动的新闻稿件、活动总结的编写整理工作。
2、 及时跟踪系团学工作动态，以全程参与、记者采访等各种渠道收集团学活动的资讯、记录和照片，并进行整理、编辑，通过刊及简讯等方式进行全面直实的报道。
3、 负责组织、收集、编辑、整理各种征文等活动的学生投稿。
负责全院各项活动的简讯整理，撰写并及时上交党委。

网络中心
众所周知，当今的社会，是信息爆炸的社会。在当前网络的迅猛发展，不断地改变着人们的生活习惯，同时它也引起了校园网络文化的兴起和发展。网络正潜移默化的改变着校园里师生们的思维方式、学习方式以及价值观念等。在这种浪潮推动的趋势下，网络信息部正成为我院网络时代的新优势。
我们的责任是：
(一)负责协助校友工作办公室开展校友会网络建设和维护；
(二)通过网络宣传学校发展和校友工作的最新发展动态；
(三)负责宣传校友的先进业绩；
(四)负责建设和维护校友信息库。

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