加强固定资产管理,摸清家底,明确资产的使用状况情况,促进使用者对自己所使用的资产负责,以实现全局固定资产的效益最大化,防止国有资产流失。2017年3月,来凤县审计局采取登记造册、建卡立制,不断完善相关管理制度促进固定资产管理上水平,充分发挥资产效益,确保资产管理规范、使用合理高效。
第一,统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。为此,来凤县审计局多次召开固定资产管理专题会议,以提高全局干部职工对固定资产管理重要性的认识。采取对固定资产管理以办公室统一登记管理为主,专管人员具体负责,各股室和全体干部职工的共同参与和配合,形成了上下联动,齐抓共管的局面。
第二,在建章立制上狠下功夫,建立健全固定资产管理责任制,明确管理职责,谁领取谁负责的岗位责任制。固定资产要有专门的人员来进行管理,以防发生因责任不明而产生的推诿情况。来凤县审计局制定了《来凤县固定资产管理办法》 ,在办法中明确规定了固定资产从购入到报废的整个管理流程,明确了固定资产应该由谁保管、实物保管人员的具体职责以及违反规定的处理办法。
第三,加快固定资产管理信息化建设,加强管理人员培训。来凤县审计局近期正积极筹备资产管理信息化的建设,实现了电子管理。通过电子手段,将原先的固定资产纸质卡片信息输入电脑,对其信息实现计算机管理。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,不仅加快了信息传递的速度,也减少了人为处理过程中出错的概率。
第四,统一固定资产编码。当一项固定资产购进时,需要根据它的基本信息给它编号,这个编号要包含一定的信息,如原值、结构、购进时间、型号等。来凤县审计局近年来对固定资产编码更加重视,要求编码信息一定要齐全,资产变动、报废等都需登记到编码信息中。
固定资产管理是一个长期动态的过程,只有将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化,才能使资产管理更趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化、规范化管理迈进。
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第一,统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。为此,来凤县审计局多次召开固定资产管理专题会议,以提高全局干部职工对固定资产管理重要性的认识。采取对固定资产管理以办公室统一登记管理为主,专管人员具体负责,各股室和全体干部职工的共同参与和配合,形成了上下联动,齐抓共管的局面。
第二,在建章立制上狠下功夫,建立健全固定资产管理责任制,明确管理职责,谁领取谁负责的岗位责任制。固定资产要有专门的人员来进行管理,以防发生因责任不明而产生的推诿情况。来凤县审计局制定了《来凤县固定资产管理办法》 ,在办法中明确规定了固定资产从购入到报废的整个管理流程,明确了固定资产应该由谁保管、实物保管人员的具体职责以及违反规定的处理办法。
第三,加快固定资产管理信息化建设,加强管理人员培训。来凤县审计局近期正积极筹备资产管理信息化的建设,实现了电子管理。通过电子手段,将原先的固定资产纸质卡片信息输入电脑,对其信息实现计算机管理。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,不仅加快了信息传递的速度,也减少了人为处理过程中出错的概率。
第四,统一固定资产编码。当一项固定资产购进时,需要根据它的基本信息给它编号,这个编号要包含一定的信息,如原值、结构、购进时间、型号等。来凤县审计局近年来对固定资产编码更加重视,要求编码信息一定要齐全,资产变动、报废等都需登记到编码信息中。
固定资产管理是一个长期动态的过程,只有将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化,才能使资产管理更趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化、规范化管理迈进。
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