大家好，请教各位：
我公司承包了一个开采矿石的项目，以公司账户转账500w给张三个人，款用途是：李四原来承包此项目的费用。
一开始是李四承包这个项目，机械设备行政用款等共花了500w。我怎么做分录，我公司需要要求李四提供什么凭据吗？