我们现在五一国际劳动节小长假，为的是纪念131年前美国工人用生命争取来的八小时工作制。
前几天在朋友圈流传着罗振宇发的一个段子，内容是这样：对待加班，管理者需要掌握一个尺度，即要保证工作顺利进行，又要满足员工对生活质量的需求。有些领导就是因为掌握不好这个度，生意蒸蒸日上越做越大。
对于很多企业，特别是大型企业和创业企业，加班是再常见不过的事情。一百多年前美国工人运动赢得8小时工作制，似乎在“自愿加班”的前提被“作废”。当工作时间超过了8小时，到底是谁的问题？
在电梯遇到19楼上班的朋友，他每天都准时6点下班风雨不改。所以，当我也准时下班总能碰到他。有一天在电梯里我问他：你们下班挺准时啊？他说：“这单位就这方面好，时间一到准时走人？”我说：“那你们工作效率挺高。”他笑而不答。
我之所以这样感叹，是因为我相信绝大多数人都一样，上班时间也不可能精准无误的达到8个小时。这里面有主观因素，例如分神啊，聊天，上厕所，抽烟等等。也有客观因素的原因，比如停电、网速差等一些不可控的现象存在。如果把这些工作时间内没有用于工作的时间补回来，我相信大部分人都需要加班。
我曾经见过一个制造型企业每天上班铃声一响，就把车间大门上锁，而且还规定了员工上厕所的时间不得超过5分钟且不能带手机上厕所。老板认为这是工作时间，除了工作以外的事情都不可以做。但对于员工而言，这样的规定无异于将自己当成犯人看待。
其实，对于很多企业主而言，几个小时的工作时间并不是他们主要目的，他们要的只是效率，也就是工作完成度。反过来，如果自己的工作经常8小时都不能完成，那就应该看看，工作安排是不是有问题。
在时间管理上存在问题，需要付出比实际需要更多的时间去弥补。很多人没去算过这笔账，比如，你8小时内的标准量是处理8个文件，平均是1小时处理1个文件，但当你时间管理出现问题，8个小时后还欠2个文件未完成，那么完成一个文件的时间变长为1.3个小时。未完成的两个文件就需要2.6个小时完成。而且因为工作状态惯性并递减，实际效率可能更低。
所以掌握时间管理的方法很重要。时间管理的方法有很多，比如四象管理法或者结合目标管理的smart，大家可以去网上搜索。下面说几个重点要素。
一、计划。制定一个工作或学习计划。从每年到每天什么时间做什么内容，完成标准是什么。每天的计划可以具体到每天几点完成什么。计划的好处是可以全盘分解目标并让每天有清晰的工作指向。行事历是一个很好的管理工具。很多人说计划没有变化快。但事实上有计划地工作和学习，才能更好地应对突发的情况，比如做好预案也是计划的一部分。
二、执行。光制定目标，如果不执行，什么用都没有。所以，最重要的是他能按照计划实施。在执行的时候坚决，计划才能变为行动。
三、沟通互动。很多时候计划是个人的事，但执行计划的过程离不开别人参与的。所以制定计划之后让与你计划相关同学、同事、老板、客户等参与进来，主动跟他们说出自己的计划。在执行计划的过程中主动进行交流，优化计划。
“8小时工作，8小时自己支配，8 小时休息”的口号是1866年，第一国际日内瓦代表大会提出并要求各国制定法律给予确认。那么8个小时工作时间做好时间管理优化工作效率，8个小时自己支配的时间呢？
某位伟人说过：“决定你成就的不是8小时工作时间内，而是这8小时以外。”对不起，我实在想不起是谁说的。这话有一定的道理，但并不是鸡汤中告诉你要充分利用业余时间学习提升。
世界着名的管理咨询公司盖洛普曾对1000多位多才多艺的社会名流的成功经历进行调查，得出了一个令人吃惊却又极其简单的结论：他们的辉煌不过源于每天比别人多用一个小时来做有意义的事。
第二次世界大战期间，美国的总统富兰克林·罗斯福的精力十分旺盛，许多人都认为他是休息得好，还有人认为他是食用了营养品。但盖洛普的调查结果却是：罗斯福每天都花一个小时的时间，把自己关在屋子里玩邮票。
自由支配的时间是很多人容易荒废的时间。荒废不是说非得学习提升自己，而是漫无目的地消耗或者没有任何行动的焦虑。
我觉得除了有目标的利用业余时间学习提升，还有两点是必须要清楚的。一方面是要了解自己的健康状态并及时调整。另一方面是花点时间给自己的爱好或者欣赏美的东西。忽略健康、没有爱好、眼里只有工作赚钱的人，最后往往得不偿失。
最后是8个小时的休息时间。如果可以请在11点前睡觉。如果确实条件不允许，也尽量不要频繁熬夜。通常来说，前面16个小时安排合理的人，睡眠质量比较高。