如今，营业执照都进行了 "三证合一"，由工商行政管理部门核发工商营业执照、组织机构代码管理部门核发组织机构代码证、税务部门核发税务登记证，合并为一个营业执照。
三证合一节省了营业者办理证照的时间，但是，在企业营业活动中，会涉及到很多需要对企业营业执照录入的工作。比如一些企业经营活动和业务中，以及工商、税务、银行和网上注册等过程中，需要对营业执照上的信息进行采集和录入。
传统的录入有：复印，扫描，手动信息输入。复印和扫描速度快，可是它仅仅是一张图片，必要时，上面的文字内容无法提取出来，而且大量的纸质副件不易保存，而且查找起来很费时费力；手动录入需要大量的人力物力，有时讲究快速，还可能录入错误。这些都增加了职能部门的成本，还拉低了办事效率，对提高业务处理时间、提升企业服务品质带来不良影响。
三证合一节省了营业者办理证照的时间，但是，在企业营业活动中，会涉及到很多需要对企业营业执照录入的工作。比如一些企业经营活动和业务中，以及工商、税务、银行和网上注册等过程中，需要对营业执照上的信息进行采集和录入。
传统的录入有：复印，扫描，手动信息输入。复印和扫描速度快，可是它仅仅是一张图片，必要时，上面的文字内容无法提取出来，而且大量的纸质副件不易保存，而且查找起来很费时费力；手动录入需要大量的人力物力，有时讲究快速，还可能录入错误。这些都增加了职能部门的成本，还拉低了办事效率，对提高业务处理时间、提升企业服务品质带来不良影响。
