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上篇文章提到如何设定组别分类自动更新，其实只讲了一半，同样的例子，除了简单的储存格带超连结公式，还可以进一步更细緻一点，弄个设定格式化条件，以下分享：
一、先前文章最后的报表，彙总枢纽后，带连结公式，整理出地区客户的组别资料。
二、首先，既然有N组的地区客户别，为了后续操作起见，先编个流水序号。在「A1」储存格打个「1」，鼠标移到这个储存格的右下角，可以看到游标从白十字变成黑十字，往下拉，拉完之后会有一个小四方形：「自动填满选项」，点选「以数列方式填满」，轻轻鬆鬆建立一串序号编码。
三、接下来，先设定简单的超连结公式，第一行比较特别，输入：「=枢纽!B3」，带入枢纽明细的第一行资料，第二行开始输入：「=IF(枢纽!B4="",组别!D1,枢纽!B4)」，而且比照前一步骤提到的黑十字游标往下拉，拉多少就自动複製多少公式。关于这两个连结公式的奥妙，其实只要在每个储存格上，想想Excel是怎麽依照公式连结的，应该不难理解。
四、黑十字游标一直往下拉很方便，但我们没有那麽多组别，拉多了也是白搭，所以需要利用「COUNTA」函数。先输入此函数，按「fx」跳出函数说明及输入视窗，点选「value1」右边的储存格范围图标，选择「枢纽!B:B」范围。视窗可以看到关于这个函数的说明：「计算范围中非空白储存格的数目」，也可以看到「计算结果=7」。
五、利用函数特性，在「B1」储存格输入文字：「项目个数」，在「C1」储存格输入公式：「=COUNTA(枢纽!B:B)-2」，如此可清楚得到枢纽明细表裡，究竟有多少个我们要的组别。然后在「B2」储存格输入文字：「设定检查」，在「C2」储存格输入公式：「=IF(MAX(D:D)<C1,"须追加公式","OK")」，Excel就会自动检查所拉的流水序号够不够。MAX函数顾名思义，取最大值，所以这公式是如果拉的流水号小于项目个数，便会跳出「须追加公式」，否则显示「OK」。其实很多报表的勾稽检查，都可以用相同方式，让Excel自动帮你複核，以后有机会，来写篇专章分享。
六、项目个数「OK」了之后，先选取D、E、F三栏，然后在「常用、「样式」的功能群组，拉下「设定格式化的条件」，点选「新增规则」。
七、在跳出来的视窗，选择「使用公式来决定要格式化哪些储存格」，输入公式：「ROW()>$C$1」，意思是行数大于C1(项目个数)的储存储，要统一设定格式。
八、在上个步骤视窗裡的预览区块，点选右边的「格式」，便会跳出「储存格格式」的视窗，在「字型」这个页籤，色彩的部份改为白色。
九、格式化条件设定好了，可以发现，超过第五行以下的储存格，全部显示为白字，也就是跟背景一样颜色，除非特别选取范围有反灰的影子，不然一般情况和列印出来的，都是看不到的，正所谓眼不见为淨！
上篇文章提到如何设定组别分类自动更新，其实只讲了一半，同样的例子，除了简单的储存格带超连结公式，还可以进一步更细緻一点，弄个设定格式化条件，以下分享：
一、先前文章最后的报表，彙总枢纽后，带连结公式，整理出地区客户的组别资料。
二、首先，既然有N组的地区客户别，为了后续操作起见，先编个流水序号。在「A1」储存格打个「1」，鼠标移到这个储存格的右下角，可以看到游标从白十字变成黑十字，往下拉，拉完之后会有一个小四方形：「自动填满选项」，点选「以数列方式填满」，轻轻鬆鬆建立一串序号编码。
三、接下来，先设定简单的超连结公式，第一行比较特别，输入：「=枢纽!B3」，带入枢纽明细的第一行资料，第二行开始输入：「=IF(枢纽!B4="",组别!D1,枢纽!B4)」，而且比照前一步骤提到的黑十字游标往下拉，拉多少就自动複製多少公式。关于这两个连结公式的奥妙，其实只要在每个储存格上，想想Excel是怎麽依照公式连结的，应该不难理解。
四、黑十字游标一直往下拉很方便，但我们没有那麽多组别，拉多了也是白搭，所以需要利用「COUNTA」函数。先输入此函数，按「fx」跳出函数说明及输入视窗，点选「value1」右边的储存格范围图标，选择「枢纽!B:B」范围。视窗可以看到关于这个函数的说明：「计算范围中非空白储存格的数目」，也可以看到「计算结果=7」。
五、利用函数特性，在「B1」储存格输入文字：「项目个数」，在「C1」储存格输入公式：「=COUNTA(枢纽!B:B)-2」，如此可清楚得到枢纽明细表裡，究竟有多少个我们要的组别。然后在「B2」储存格输入文字：「设定检查」，在「C2」储存格输入公式：「=IF(MAX(D:D)<C1,"须追加公式","OK")」，Excel就会自动检查所拉的流水序号够不够。MAX函数顾名思义，取最大值，所以这公式是如果拉的流水号小于项目个数，便会跳出「须追加公式」，否则显示「OK」。其实很多报表的勾稽检查，都可以用相同方式，让Excel自动帮你複核，以后有机会，来写篇专章分享。
六、项目个数「OK」了之后，先选取D、E、F三栏，然后在「常用、「样式」的功能群组，拉下「设定格式化的条件」，点选「新增规则」。
七、在跳出来的视窗，选择「使用公式来决定要格式化哪些储存格」，输入公式：「ROW()>$C$1」，意思是行数大于C1(项目个数)的储存储，要统一设定格式。
八、在上个步骤视窗裡的预览区块，点选右边的「格式」，便会跳出「储存格格式」的视窗，在「字型」这个页籤，色彩的部份改为白色。
九、格式化条件设定好了，可以发现，超过第五行以下的储存格，全部显示为白字，也就是跟背景一样颜色，除非特别选取范围有反灰的影子，不然一般情况和列印出来的，都是看不到的，正所谓眼不见为淨！
