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先前有篇文章,分享如何依照客户地区别,自动加总销售金额,这裡面有个小麻烦,每个月销售明细不同,或者明细需要可能更新(增添删除),如此,客户地区的组合项目就会变动,每次都要重新抓组合,也是很讨厌,那麽高度万能的Excel,在这方面是否有小撇步?在此分享:
一、非常简化版的销售明细表。
二、「建立枢纽分析表」,将滑鼠移到最上面有英文字母ABCDE的栏位地方,游标从白十字变成黑色向下箭头,此时可以选取工作表一整个栏位范围,直接拉A到E栏位:「明细!$A:$E」。
三、在生成的枢纽分析表,将地区及客户拉到列标籤,轻轻鬆鬆彙总出地区客户的组别。
四、枢纽分析表好是好,问题是如果同一地区有不同客户,第二个以下的客户便会空白,对此只能弄个公式补起来:「=IF(B3="",J2,B3)」,有了这个补起来的资料,便可以複製,贴到有需要的管理报表,如果报表格式固定,乾脆直接连结即可,自动更新!
五、在第二步,范围选择A到E所有栏位,用意是如果明细倘若有增添或减少,很方便就可以利用枢纽分析表,更新地区客户组别。例如,原来的明细表删掉D,增加F。
六、将滑鼠移到枢纽分析表,右键,点击「重新整理」。
七、可以看到右边早已设定好的公式,自动更新了,而且就是更新成变动后的地区客户组别。
八、除了「重新整理」,还有一个绝招,不是在原来档案删删减减,而是直接重新选取新的明细表:「枢纽分析表」、「选项」、「变更资料来源」。
先前有篇文章,分享如何依照客户地区别,自动加总销售金额,这裡面有个小麻烦,每个月销售明细不同,或者明细需要可能更新(增添删除),如此,客户地区的组合项目就会变动,每次都要重新抓组合,也是很讨厌,那麽高度万能的Excel,在这方面是否有小撇步?在此分享:
一、非常简化版的销售明细表。
二、「建立枢纽分析表」,将滑鼠移到最上面有英文字母ABCDE的栏位地方,游标从白十字变成黑色向下箭头,此时可以选取工作表一整个栏位范围,直接拉A到E栏位:「明细!$A:$E」。
三、在生成的枢纽分析表,将地区及客户拉到列标籤,轻轻鬆鬆彙总出地区客户的组别。
四、枢纽分析表好是好,问题是如果同一地区有不同客户,第二个以下的客户便会空白,对此只能弄个公式补起来:「=IF(B3="",J2,B3)」,有了这个补起来的资料,便可以複製,贴到有需要的管理报表,如果报表格式固定,乾脆直接连结即可,自动更新!
五、在第二步,范围选择A到E所有栏位,用意是如果明细倘若有增添或减少,很方便就可以利用枢纽分析表,更新地区客户组别。例如,原来的明细表删掉D,增加F。
六、将滑鼠移到枢纽分析表,右键,点击「重新整理」。
七、可以看到右边早已设定好的公式,自动更新了,而且就是更新成变动后的地区客户组别。
八、除了「重新整理」,还有一个绝招,不是在原来档案删删减减,而是直接重新选取新的明细表:「枢纽分析表」、「选项」、「变更资料来源」。