一个好的项目必须有个完善细致的项目启动实施流程(项目接洽、实地考察、项目设计、项目跟踪实施、项目施工管理、项目竣工验收、工程结算与售后服务),而其中项目经理的责任至关重要,订以下管理流程供大家参考:
1、项目接洽、实地考察均以完成,项目设计已基本定型并投于甲方,目前项目状态为跟踪状态;该过程中项目经理主要配合业务人员签订项目合同。
文档:《项目预算清单》(对内)
2、项目施工管理:
1) 制定施工组织计划:《工程规划清单》
文档:《工程规划清单》
2) 组织技术立项会议、组织商务立项会议
文档:《立项决议通知》
3) 施工前期准备工作:
现场施工环境考察,提取《施工工具表》(库房现有工具整理/短缺工具补充)、《工程材料单》交付采购负责人;
确定施工人员组织表,一并报于公司负责人审核。
以上准备就绪后与甲方商榷开工事宜(开工日期、现场施工住所、库房、临时用电、用水等等)。开工日期确定后,组织人员,材料,工具到位。
文档:《施工工具表》、《工程材料单》
4) 工程开工:
制定开工报告;人员,材料,工具进入现场,布置临时用电、用水、消防措施;施工组织计划、人员组织计划、工程材料表、施工工具报验;根据施工人员组织表,就各种人员详细贯彻工程简述、工程图纸、施工组织计划、施工规范、施工安全、特殊施工及消防等注意事项;根据施工组织计划、施工进度表(见表2010-5)、国家与地方弱电施工规范,安排人员开始施工。
文档:《开工报告》、《工程施工图纸》
5) 工程施工中:线缆敷设:
线缆开封检查、测试;向技术人员或带队人员技术交底(图纸、施工工序、施工规范、安全防护等注意事项),安排工程进度;不定向定时抽查施工情况,保证施工质量;做好隐蔽工程记录;如需要临时变更,及时与甲方商榷制定变更申请单;设备安装调试:
设备开箱检查(甲方在场);设备单机开机调试(保证设备安装时无故障);设备基架与设备安装(技术人员技术交底,注意安全防护工作);系统调试:子系统调试;单一区域内系统调试;整体系统调试;并制定各系统调试报告;
文档:《工程变更申请单》、《工程进度周报》
6) 工程验收
资料准备(开工报告、施工组织计划、材料报验表、设备开箱记录、设备清单、工程图纸、隐蔽工程记录、系统调试报告、工程合同、变更申请单等等);
向甲方负责人提交工程竣工申请表,确定验收日期;
工程验收:资料验收、工程子系统与设备验收、工程验收。
文档:《验收报告》
7) 项目结项
项目跟甲方已经结束、已经经过验收以后,公司内部需要召开相应的项目结项会议,准备《项目决算清单》;对项目组成员进行评价,对项目过程中出现的问题进行总结。
文档:《项目决算清单》
8) 系统试运行及跟踪服务
工程验收完成后,与甲方商榷进入系统试运行间段(包含试运行期限和培训交接期限)。我公司需安置1-2人跟踪服务,培训甲方使用操作人员(制定人员培训计划),保证系统试运行的正常工作。
9) 售后服务
项目定期回访(为了更好的以后合作,随时把握信息);售后维护期内电话24小时响应(如非人为、天灾因素影响提供无偿服务);
售后维护期过后有偿服务(含人员到场排障及设备损坏更换维修)。
1、项目接洽、实地考察均以完成,项目设计已基本定型并投于甲方,目前项目状态为跟踪状态;该过程中项目经理主要配合业务人员签订项目合同。
文档:《项目预算清单》(对内)
2、项目施工管理:
1) 制定施工组织计划:《工程规划清单》
文档:《工程规划清单》
2) 组织技术立项会议、组织商务立项会议
文档:《立项决议通知》
3) 施工前期准备工作:
现场施工环境考察,提取《施工工具表》(库房现有工具整理/短缺工具补充)、《工程材料单》交付采购负责人;
确定施工人员组织表,一并报于公司负责人审核。
以上准备就绪后与甲方商榷开工事宜(开工日期、现场施工住所、库房、临时用电、用水等等)。开工日期确定后,组织人员,材料,工具到位。
文档:《施工工具表》、《工程材料单》
4) 工程开工:
制定开工报告;人员,材料,工具进入现场,布置临时用电、用水、消防措施;施工组织计划、人员组织计划、工程材料表、施工工具报验;根据施工人员组织表,就各种人员详细贯彻工程简述、工程图纸、施工组织计划、施工规范、施工安全、特殊施工及消防等注意事项;根据施工组织计划、施工进度表(见表2010-5)、国家与地方弱电施工规范,安排人员开始施工。
文档:《开工报告》、《工程施工图纸》
5) 工程施工中:线缆敷设:
线缆开封检查、测试;向技术人员或带队人员技术交底(图纸、施工工序、施工规范、安全防护等注意事项),安排工程进度;不定向定时抽查施工情况,保证施工质量;做好隐蔽工程记录;如需要临时变更,及时与甲方商榷制定变更申请单;设备安装调试:
设备开箱检查(甲方在场);设备单机开机调试(保证设备安装时无故障);设备基架与设备安装(技术人员技术交底,注意安全防护工作);系统调试:子系统调试;单一区域内系统调试;整体系统调试;并制定各系统调试报告;
文档:《工程变更申请单》、《工程进度周报》
6) 工程验收
资料准备(开工报告、施工组织计划、材料报验表、设备开箱记录、设备清单、工程图纸、隐蔽工程记录、系统调试报告、工程合同、变更申请单等等);
向甲方负责人提交工程竣工申请表,确定验收日期;
工程验收:资料验收、工程子系统与设备验收、工程验收。
文档:《验收报告》
7) 项目结项
项目跟甲方已经结束、已经经过验收以后,公司内部需要召开相应的项目结项会议,准备《项目决算清单》;对项目组成员进行评价,对项目过程中出现的问题进行总结。
文档:《项目决算清单》
8) 系统试运行及跟踪服务
工程验收完成后,与甲方商榷进入系统试运行间段(包含试运行期限和培训交接期限)。我公司需安置1-2人跟踪服务,培训甲方使用操作人员(制定人员培训计划),保证系统试运行的正常工作。
9) 售后服务
项目定期回访(为了更好的以后合作,随时把握信息);售后维护期内电话24小时响应(如非人为、天灾因素影响提供无偿服务);
售后维护期过后有偿服务(含人员到场排障及设备损坏更换维修)。