之前看到有朋友发帖子问:计划做完了发给项目组成员时,想把“资源名称”列中跟某个负责人有关的所有任务行用特殊颜色或文本标记出来?
试验了一下,有几种办法可以做到:
方法一:
在“资源名称”列中筛选出所有跟那个负责人有关的任务行,(具体操作不多说了,跟在Excel中筛选是一样的),然后逐行地去修改文本样式和甘特图样式。这个方法估计大家都会,帖子中问的应该是如何批量简便地修改,这个办法肯定不是正解。
方法二:
抛砖引玉,正解来了。
1. 首先还是在“资源名称”列中筛选出跟那个负责人有关的所有任务行,然后新添加一个域“Marked”(中文版Microsoft Project中该域叫做“已标记”),然后将这些任务行选成Yes,相当于对这些任务都做了标记。如下图:
2.点击“Format”(格式)中最左侧的“Text Styles”(文本样式),在窗口的下拉菜单中选择“Marked Tasks”(标记的任务),然后就可以随意设置你想要的字体、文本颜色、背景颜色等等,如下图。这一步主要是完成了对任务行的文本样式的设置,没有改变条形图的显示。
在“Bar Style”(条形图样式)中可以再对“Marked Tasks”进行设置,如下图。好了,搞定!
方法三:
如果只想把跟那个负责人有关的任务特殊标记出来就行,不需要修改条形图的话,还有一个办法简单易行。
在Microsoft Project 2010版本的“View”(视图)中有一个“Highlight”(高亮显示)的功能,选择“New Highlight Filter...”,如下图,然后在弹出的窗口中输入条件,然后保存即可,这样,所有“资源名称”列中包含BT的任务行都会显示为背景为黄色,如下图所示。
张连永
Microsoft Project 项目管理实战应用 培训讲师
企业内训、公开课
lianyong.zhang@163.com
试验了一下,有几种办法可以做到:
方法一:
在“资源名称”列中筛选出所有跟那个负责人有关的任务行,(具体操作不多说了,跟在Excel中筛选是一样的),然后逐行地去修改文本样式和甘特图样式。这个方法估计大家都会,帖子中问的应该是如何批量简便地修改,这个办法肯定不是正解。
方法二:
抛砖引玉,正解来了。
1. 首先还是在“资源名称”列中筛选出跟那个负责人有关的所有任务行,然后新添加一个域“Marked”(中文版Microsoft Project中该域叫做“已标记”),然后将这些任务行选成Yes,相当于对这些任务都做了标记。如下图:
2.点击“Format”(格式)中最左侧的“Text Styles”(文本样式),在窗口的下拉菜单中选择“Marked Tasks”(标记的任务),然后就可以随意设置你想要的字体、文本颜色、背景颜色等等,如下图。这一步主要是完成了对任务行的文本样式的设置,没有改变条形图的显示。
在“Bar Style”(条形图样式)中可以再对“Marked Tasks”进行设置,如下图。好了,搞定!
方法三:
如果只想把跟那个负责人有关的任务特殊标记出来就行,不需要修改条形图的话,还有一个办法简单易行。
在Microsoft Project 2010版本的“View”(视图)中有一个“Highlight”(高亮显示)的功能,选择“New Highlight Filter...”,如下图,然后在弹出的窗口中输入条件,然后保存即可,这样,所有“资源名称”列中包含BT的任务行都会显示为背景为黄色,如下图所示。
张连永
Microsoft Project 项目管理实战应用 培训讲师
企业内训、公开课
lianyong.zhang@163.com