文泽爱心公益联盟机构改革实行方案
文泽委发2014第（3）号文件
文泽爱心公益联盟议事团是协会的最高决策机构，由协会创始人协会主席黄文泽领导，议事团由协会正副主席、理事会正副理事长、执行监督委员会正副主席六人组成，后期协会的大型事件、机构变动由议事团商讨通过。
目前议事团主要成员：文泽公益主席黄文泽、副主席王粟禾、执行监督委员会主席夏冰钦、副主席马俪瑗、副主席杜建军、理事长张添逸、副理事长王兴利。
第一章 执行监督委员会
执行监督委员会简介
执行监督委员会主要负责行政方面，包括活动执行，会议及常规人员考察，协会人事管理及其处理文件备案，委员会由主席团及五大部门组成，主席团设正副主席，各部门设部长（组长）和副部长（副组长）各一名，各部（组）根据需要进行委员的纳新。
主席团职责
主席负责和理事会的沟通协调，同时负责委会内部各组之间的协调工作，负责协会各部门，各小组副部长以上的任命，对省内各分站负责人进行人事任命备案，在协会内部会议上进行宣读，活动中如有任何变故，即刻组成委会议事团（主席、副主席、各部长、活动小组长）准备解决方案，在各种事务上具有决定权，副主席完全协助配合主席主持委会的事务，对主席要督促同时对各部门的活动进展督促监管。
执行管理部
保证协会各项活动及会议的顺利开展，可依照实际情况参与各部门的纳新面试工作（主要参与执行监督委员会的面试工作，可以以电话或者qq方式），并对其提出指导意见，在活动前期安排好执行监督委员会的参与人员的工作（安排从每个组临时抽调机动人员至组织部抽调的人员归组织部管理，并协助管理，以组织部为主，具体以策划书安排为主），协助理事会和执行监督委员会主席团之间的工作，使活动能够顺利进行。
监督组
对协会各部、各小组正副组长的日常工作进行监督（在准备举办活动的前期督促各部完成分配的任务），在每次活动及会议中对协会各部门参与成员进行签到（及时准备好签到表，向活动报名处要报名表然后做成签到表），对活动、培训各项会议中出现的问题进行监督总结，定期汇总（每次活动都要有报告），交委员会主席团进行分析，及时做出改正，在每次活动中对人员的安全纪律进行监督。
人事处
对协会各部、各组正副组长等职务的任命进行文件备案，以及对协会的成员进行注册登记，整理执行监督委员会所有相关资料，（如有必要，及时处理协会的相关资料），主席所通知的重要事件及时通知执行监督委员会各部长，让他们做好安排；负责执行委员会的活动报名统计（统计结果交给执行管理处进行任务分配），对各分站、个分会负责人的任职调令进行备案；协会的任何机构、人事变动都由人事处以正式文件形式发出（发出之前交给委会主席），在协会大会上由委员会主席进行宣读。
组织部
组织安排活动（活动前期根据活动策划书安排分配工作，把具体工作通知到每个组长部长跟前，通知工作要有工作安排表，具体到组到人，负责各部抽调过来的人，根据之前所在的部门来给他们安排相应的工作），根据策划书的应急预案，早先制定应急安排文稿（当天活动出现问题时立刻进行安排），活动当天按照前期安排有序进行安排活动（可以根据人力直接分成第一小组第二小组等），活动结束做好现场活动报告（对活动中组织环节出现的问题要写出来汇报）。
项目部
联络小组：1.活动的联络（学校社团、社会公益社团、公益项目联络）2.协会内部的联络（和理事会的部门联络，同时和委会部门的联络）3.沟通职能（此职能适用于执行监督委员会的所有志愿者）。
策划小组：负责每次活动策划（策划必须走在前面，活动倡议发出，报名的时刻就要让各位志愿者看见策划书），根据策划书内容配合组织部完成活动的组织工作。
编辑小组：负责协会的活动宣传、新闻稿、宣传视频、ppt的制作，在活动前期就要做好活动宣传工作（必要的视频、ppt），活动结束立刻完成新闻稿，所有做好的东西都要及时交给执行监督委员会主席。
第二章 理事会
理事会主要负责管理联盟基础的6个活动部门（策划部，宣传部，后勤部，外联部，实习部，档案管理与秘书处），负责活动前期的一切准备工作（策划，宣传，外联，后勤保障，人员分工）。理事会
设有理事长一名和三名理事。理事会下属部门均设有正副部长。
理事会下属部门
·策划部
策划部主要负责活动策划，策划主要包括活动时间、地点、活动规模、参加活动人数、活动内容、活动流程、活动规模、活动所要达到的目的。
成员要求有较强的创新能力和组织条理性。
·宣传部
宣传部主要负责活动和联盟内部所有部门和小组的宣传工作，其中还负责各类海报、条幅的内容和制作。同时负责引导大众的舆论，能大致评估舆论导向，评估适合参加活动的人群。
成员要求积极向上，“精神面貌”良好，有较强的对外交流能力。
·后勤部
负责保管联盟内部的基础设施或物品（例如会旗，工作牌等）。同时做好活动的后勤保障工作即活动所需物品的购买，安装和保管。
成员要求细心，认真，负责，办事周全。
·财务部
财务部主要责任为明确联盟内部财务收入与支出，保存收据或者发票。同时管理联盟公共费用，如需用款，需要理事会和执行监督委员会同时批准（主要以签字批准为主），之后再进行拨款。
成员要求细心，诚实，负责，原则性强。
·档案部
档案部主要负责联盟的成员通讯资料，会议记录，活动记录，会议记录管理，编撰协会发展经历极其管理保存。同时，与执行监督委员会保持联系，根据人事变化更改成员表。
成员要求会使用Word、 Excel制作各类表格，细心，严谨。
·外联部
负责赞助（比如基金，帮助银行完成办卡业务获得资金等），邀请嘉宾。
成员要求交流能力强，“精神面貌”良好，懂得尊敬任何人。
·实习部
负责活动的人员借调。
各部门共同基本要求
1. 各部门各自分开独立组织面试，面试问题必须与各自部门工作有关，部长副部长必须参加各自部门面试。
2. 各部门之间必须有沟通，有联系，具体沟通流程为：
（1） 策划部：活动时间地点，活动内容，活动要达到的目标和效果
（2） 宣传部：根据活动策划案制定宣传方案，方案至少包括前期宣传，期间宣传，后期宣传，其余根据具体活动而定。
（3） 后勤部：根据宣传策划部的后勤小组所上报的需求确定后勤工作方向。
（4） 财务部：根据后勤的工作方向做出预算拨款。
（5） 档案部<1>统计活动报名人数上报理事会
<2>档案部志愿者要求认真，严谨，联盟内部人员档案要求准确无误。
（6） 实习部：根据理事会的活动人数评估，评估某些部门的人数过少，从实习部借调
（7） 外联通过宣传部的人员筛选，活动规模，邀请嘉宾，拉动资金。
注：1、具体分工将根据具体活动而定
2、以上方案从今日起进行实行，以后若有不足之处由协会议事团及时进行修正
文泽公益爱心联盟
2014年9月25日
（盖章）