为了明确公司内部刊物（以下简称公司内刊）岗位职责，保证公司内刊工作顺利进行，制定本制度。
一、公司内刊岗位职责 主编：把握公司内刊整体风格和栏目设置； 协调公司内刊和公司其他部门的关系； 协调并监督编辑、美工的工作； 负责档案存档工作。 编辑：做好公司内刊业务工作； 处理好各项事务性工作； 协助主编做好档案存档工作。 美工：把握公司内刊整体美术风格； 制作公司内刊相关图片。
二、公司内刊工作分类
1. 整体性栏目建设
（1） 栏目规划
a. 工作描述：公司内刊编辑根据实际需求规划栏目，输出栏目设计文档，提交综合管理部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员；
b. 涉及人员：*****部经理、主编、公司内刊编辑；
c. 输出文件：栏目设计文档。
（2） 编辑文章
a. 工作描述：公司内刊编辑根据通过审阅的栏目规划安排相关文章的编写，输出具体文章，提交相关领导和主编审阅；
b. 涉及人员：相关领导、主编、公司内刊编辑；
c. 输出文件：具体文章。
（3） 美术设计
a． 工作描述：公司内刊编辑将通过审核的栏目规划和具体文章提交美工，美工把握美术风格、搭配颜色和必要的图片，输出美术设计文档，提交*****部经理和主编审阅，抄送公司内刊其他工作人员；
b． 涉及人员：美工；
c． 输出文件：美术设计文档。
（4） 实施排版
a. 工作描述：公司内刊编辑根据通过审阅的美术设计文档和具体文章送交排 版，输出排版文档，提交*****部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员；
b. 涉及人员：******部经理、主编、公司内刊编辑；
c. 输出文件：排版文档。
2. 公司内刊的局部性建设
（1） 内容建设 公司内刊编辑在进行公司内刊内容建设时，参考《公司内刊稿件来源制度》、《公司内刊文稿审阅制度》，在建设过程中，无需通报公司内刊其他工作人员。
（2） 美术设计 提交*****部经理和主编审阅，抄送给公司内刊 其他工作人员 内刊编辑安排编写文章，输出具体文章 内刊编辑重新规划栏目 提交相关领导和主编审阅 公司内刊全体人员观摩完善的页面，由****经理和主编审核 送交印刷出版 主体工作结束 内刊编辑重新编辑文章 内刊编辑送交排版，输出排版文档 内刊编辑提请修改排版 美工把握美术风格、搭配颜色和必要的图片，输出美术设计文档 提交******部经理和主编审阅，抄送公司内刊其他工作人员 美工重新设计 美工有权力修改公司内刊页面设计，但需及时通报公司内刊其他工作人员，以免影响印刷工作。
3. 公司内刊的事务性工作 公司内刊日常运营中出现的一些事务性工作，由公司内刊编辑负责处理。
（1） 及时处理公司内刊的批评意见或建议（本项工作参见网站提案制度）；
（2） 及时做好公司内刊文件的归档工作；
（3） 及时与出版单位进行沟通；
（4） 做好每次公司内刊工作会议的会议记录；
（5） 做好公司内刊大事记。