1.0 目的
为了更好更安全地管理货物的运输工作,防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等,特制定本程序。
2.0 范围
本程序适用于货物运输工作。
3.0 职责
3.1 仓库专人负责对封条锁进行管理,为防止他人非法窃取利用,封条锁必须存放在有锁具的地放。
3.2 报关员负责本厂所有货柜到海关后的安全检查(封条锁完整性检查)
4.0 程序
4.1 封条锁的保管
4.1.1 封条锁安全质量达到或超出 PAS ISO 17712 标准。外购封条锁应进行核编号验收,并由专人负责保存到有锁具的柜子存放。
4.1.2 每次出货时,由仓库管理员亲自领取,封条管理专人每次发出封条锁时应将锁号登记于《封条收发记录》表中,并由领用人签收。
4.1.3 封条锁每次发出数量应根据当天装柜的数量进行发放,不允许多发一支。
4.2 外来货柜 封条检查
4.2.1 仓管员应检查所有外来送货车辆封条,如发现封条有被损情况,应即时向公司及送货单位汇报,由安全主任实施紧急调查措施。(包括:核对货单与货物的符合性及安全性; 对柜内的所有货物作开箱检查;强制要求送货人及司机协助调查封条被损原因。如果情节严重,须立即向当地警方报案,由警方对事件进行调查,并向船务、海关和客户反映事实经过)。仓管员需将事情记录在案。
4.3 封条使用
4.3.1 封条锁使用用前,必须由仓管员检查其完好性和安全情况,确保无问题后方可使用。如有问题的,应向封条锁管理员退换。当车辆装载好货物后,必须由指定仓管员将车箱柜门关好及加以封条锁,并记录该封条锁的编号于出货单上,以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态,防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。
4.3.2 所有封条需按照规定的编号进行使用,有系统地进行记录。(包括货物编号,封条号码及货车编号),记录好由货仓部保管。
4.4 封条检查及损坏处理
4.4.1所有装好货加上封条的柜,均由监装员再次复查一编,确保封条锁完好后方允许车辆开出本厂。报关员随后跟出到海关办理检查手续,在货柜到达海关后,由报关员先对货柜作安全检查,无异后再交给海关。
4.4.2若报关员发现货柜有疑问或封条锁被损坏时,须即时向公司高层和安全主任汇报,并由公司安排专人到现场进行调查处理。必要时向当地警方报案,由警方对事件进行调查,货柜司机必须全力配合本厂及警方调查人员工作。
4.4.3对有疑问或封条锁被损坏的货柜,公司需安排人员对柜内的所有货物作开箱重检,(必要时可拖回公司重检重包)确保产品安全。
4.4.4损坏的封条由安全主任销毁,要求承运商要重新加封封条。调查员需将事情记录在案,视情节轻重,必要时向船务、客户反映事实经过。防止恐怖事件的发生。
5.0 相关记录
《封条收发记录表》
《封条制作/使用记录》
为了更好更安全地管理货物的运输工作,防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等,特制定本程序。
2.0 范围
本程序适用于货物运输工作。
3.0 职责
3.1 仓库专人负责对封条锁进行管理,为防止他人非法窃取利用,封条锁必须存放在有锁具的地放。
3.2 报关员负责本厂所有货柜到海关后的安全检查(封条锁完整性检查)
4.0 程序
4.1 封条锁的保管
4.1.1 封条锁安全质量达到或超出 PAS ISO 17712 标准。外购封条锁应进行核编号验收,并由专人负责保存到有锁具的柜子存放。
4.1.2 每次出货时,由仓库管理员亲自领取,封条管理专人每次发出封条锁时应将锁号登记于《封条收发记录》表中,并由领用人签收。
4.1.3 封条锁每次发出数量应根据当天装柜的数量进行发放,不允许多发一支。
4.2 外来货柜 封条检查
4.2.1 仓管员应检查所有外来送货车辆封条,如发现封条有被损情况,应即时向公司及送货单位汇报,由安全主任实施紧急调查措施。(包括:核对货单与货物的符合性及安全性; 对柜内的所有货物作开箱检查;强制要求送货人及司机协助调查封条被损原因。如果情节严重,须立即向当地警方报案,由警方对事件进行调查,并向船务、海关和客户反映事实经过)。仓管员需将事情记录在案。
4.3 封条使用
4.3.1 封条锁使用用前,必须由仓管员检查其完好性和安全情况,确保无问题后方可使用。如有问题的,应向封条锁管理员退换。当车辆装载好货物后,必须由指定仓管员将车箱柜门关好及加以封条锁,并记录该封条锁的编号于出货单上,以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态,防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。
4.3.2 所有封条需按照规定的编号进行使用,有系统地进行记录。(包括货物编号,封条号码及货车编号),记录好由货仓部保管。
4.4 封条检查及损坏处理
4.4.1所有装好货加上封条的柜,均由监装员再次复查一编,确保封条锁完好后方允许车辆开出本厂。报关员随后跟出到海关办理检查手续,在货柜到达海关后,由报关员先对货柜作安全检查,无异后再交给海关。
4.4.2若报关员发现货柜有疑问或封条锁被损坏时,须即时向公司高层和安全主任汇报,并由公司安排专人到现场进行调查处理。必要时向当地警方报案,由警方对事件进行调查,货柜司机必须全力配合本厂及警方调查人员工作。
4.4.3对有疑问或封条锁被损坏的货柜,公司需安排人员对柜内的所有货物作开箱重检,(必要时可拖回公司重检重包)确保产品安全。
4.4.4损坏的封条由安全主任销毁,要求承运商要重新加封封条。调查员需将事情记录在案,视情节轻重,必要时向船务、客户反映事实经过。防止恐怖事件的发生。
5.0 相关记录
《封条收发记录表》
《封条制作/使用记录》