编辑:郑州信源信息技术股份有限公司;素材来源:网络
结合郑州信源软件在电子化采购领域的发展,再统观我国电子采购平台的开发与应用,可以看出来,目前平台开发商尚不存在太过激烈的竞争,而发展电子采购的社会基础正在形成。
如果发展电子采购,媒体要做好宣传和引导工作,而我们作为企业,要突破认识误区,平台开发商要加强技术攻坚,更多地为采购业主和供应商着想,国家要健全相关运行机制。
一、电子采购及其平台
电子采购是一种由采购方发起的网上采购行为,可实现网上招标竞标、网上谈判等。电子采购不仅完成采购,而且可优化企业的供应链,实现订单履行信息从制造商到供应商的无缝流动,在降低成本、提高经营效益方面,比在线零售、企业资源计划(ERP)更具潜力。对企业减少库存、稳定物流、弱化牛鞭效应具有重要意义。电子采购活动可通过特定平台或系统软件在互联网上实现。该平台一般包含以下模块或技术:
竞价采购:它是由采购业主设定交易条件和规则,选定供应商,然后通过在线公开竞价替代传统的谈判过程。该技术使成交价格短时间内自动趋于底线,有力地变革了采购流程。
询比价采购系统:在采购时自动发出询价单,自动整理比较报价单。以互联网向往来供应商询价所采集的最新报价为采购的依据。它是采购过程的辅助工具,更是一个完美有力的谈判工具。
协同招投标管理系统:提供协同的、集成的招标采购管理平台,使采购活动各相关主体能在同一个个性化的信息门户中协同工作,摆脱时间和地域的限制。可最大限度地实现招标方的利益。
电子目录采购系统:是集办公自动化、产品目录管理、供应商管理及电子采购于一体的综合解决方案。
二、我国电子采购平台现状
目前,国内电子采购平台开发商实力较强的是郑州信源信息技术股份有限公司,其产品有政府采购、企业采购、金融保险业采购、招标代理机构综合业务处理平台、公共资源交易系统、高校采购等十余项拥有自主知识产权的系列软件产品,已在中共中央直属机关采购中心、中央国家机关政府采购中心、财政部等党政机关,国家开发银行等中央级金融机构,中国人寿、神华集团等大型央企,上海交通大学、解放军信息工程大学等高校诸多用户推广应用,并得到一致好评。
应用电子采购平台的企业一般是国内大型企业集团,对同行业企业具有一定的辐射作用。但由于应用历史一般不足三年,相对于整个国民经济而言,领域又相对狭窄。
而政府方面2001年国家出台并实施了《招标投标法》,2003年实施了《政府采购法》,2005年又实施了《电子签名法》,财政部、信息产业部相应出台了专项管理法规,各省市也实施了一些地方性法规。2005年中央政府采购网的开通,标志着我国政府对电子采购的支持已进入实质性运作阶段。可以说,我国电子采购业健康发展的社会基础正在逐渐形成。
三、发展电子采购的对策
1.媒体要大力宣传普及电子采购知识
目前大众对电子采购还缺乏足够的了解。有人认为电子采购就是电子产品或电子元器件的采购,这与一些网站的误导不无关联。
2.企业要突破认识误区,以科学发展观指导电子采购平台的使用
近年来许多产业市场竞争激烈,销售部门的压力与日俱增,企业必须从各种环节和角度开源节流、提高效率应对竞争对手。采购作为资金的消耗环节,节省成本对于降低产品或服务成本非常关键。同时,随着市场竞争的加剧,新产品上市周期缩短,采购部门不仅要配合研发部门保证物料供应,还要提出供货及时、质量最好、成本最低的物资供应方案。所以采购部门已不仅是执行部门,而越来越多地参与到企业决策中。所以,企业既要积极探索实行电子采购的可行性,又不能在企业信息化浪潮中一哄而起。